一、会议记录格式：
1.一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、记录人、出席人员和人数、缺席人员和人数、迟到人员和人数、会议发言人、主要议题。另一部分是会议的内容，要求写明发言内容、决议、解决问题。
2.对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话（重要会议）；二是摘要性地记录，只记录会议要点和中心内容（多用于一般性会议）。
二、会议记录的基本要求
1. 准确写明会议名称（要求写全称）。
2.详细记下会议发言人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数。
3.如实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他动态，如发言中插话也应该记录。
4.记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况要清楚写明。
5. 每次会议结束后，会议纪录人员必须尽快将会议记录上传到部门的共享。
6. 统一用院学生会会议记录表格记录。
7.会议记录人员应该做好会议记录，重要会议有两名记录人员，而一般的会议有一名记录人员进行记录，会议结束要整理好记录。
注：会议记录实事求是，不能夹杂个人情感，不允许有意增删会议内容。会议记录一般不宜公开发表，要求保密。
三、会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有：会议议题展开的有关活动；会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；会议结束前的总结性语句；会议已议决的或议而未决的事项。
四、会议纪录统一收集方法
当天会议结束之后，会议记录人员要求在第二天之内将会议记录表交到院学生会专属会议记录文件夹里面，方便会议记录组成员整理。
本说明适用于云南外事外语职业学院 院学生会全体人员，自公布之日起开始试行。
最终解释权归云南外事外语职业学院学生会
学 生 会 会 议 记 录

召 集 人		记 录 员
主 题
召 开 时 间		地 点
发 言 人
会   议   内   容
决 议 事 项
实到人数		迟到缺席人员名单

 
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