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学生会规章制度

2013-08-02 15:49:39
学生工作处
第一部分 日常工作
一、工作分工及定位
学生会架构设置及人员名单如下:
1.主席团及办公室,学习部,体育部,文艺部,纪检部,生活部,文艺部、组织部、宣传部共九个部门。
2.主席团设主席1名,副主席2名,其中1名主席和2名副主席分别管理学生会各个部门(部门按顺序分为活动开展类)。
3.各部设部长1名,副部长1名,负责带领本部门开展日常工作
4.个别部门如有需要设立独立的工作小组,在向上级报告并获批准后可单独设立,但负责人不单独给予干部级别,且该独立组别不设专门编制(即不单独给予人数名额)。
二、会议制度
1.常规性会议
学生会的常规会议包括主席团会议、部长例会以及各部门的例会。主席团会议不定期由主席召开,讨论重大或紧急事情。部长例会召开;各部门例会由各部门每周安排一次。
2.参会人员
主席团的参会人员:指导老师、主席、副主席。部长例会的参会人员:主席、副主席、各部部长。各部门例会的参会人员:主席团、各部部长、副部长、干事。分管该部的副主席每月应至少一次出席该部例会。参会的人员不能无故迟到缺席,每次会议都应登记出勤情况,无故缺席及迟到名单应提出批评,若多次出现迟到及无故缺席的现象,主席团有权对其作出相应处分。主席团成员可自由旁听各部例会;各部部长、副部可自由旁听各部例会(旁听前告知相关部长)。
3.会议时间地点
建议各部门在固定时间固定地点召开例会,并公开相应的时间表,欢迎全校所有同学旁听并为我们的工作提供宝贵意见和建议。以实现学生会工作的透明化。
三、学生会办公室物资管理
院学生会的物品由办公室统一管理,具体的管理方法如下:
1.物资的借用及归还
办公室的钥匙由主席团和办公室持有,借取物品时要先与分管的部长联系,由部长统一借出;物资应当及时归还。其间若出现任何问题,责任由借用人承担。
2.物资及资料的整理
存放在办公室的东西都将分类井然有序地排放在相对固定的地方,并会贴上标签注明每一类物品。将设置物资情况登记账本,由办公室负责记录学生会现存物资,存放位置以及借还情况。并须定期对物资进行盘点、整理和清理。各部门在添置活动用品前,都应先查找学生会是否已存有该物资,尽量避免重复购置。
3.“享用型”物资
享用型物资,即拉赞助得来的,或活动未用完的饮料、食品、文具等等。这些物资由主席团成员统一管理,公平分配。
4.责任追究
由于非正常耗损而出现的物资损坏和丢失,将由责任人负责赔偿,并视情节轻重予以相应处罚;对于消耗品,用完后需在物资情况登记帐本上注明,不追究责任。
5.电脑的管理
院学生会各成员都不能把与工作无关的私人资料随意存放在学生会的电脑当中。
四、学生会工作的规范化
1.办公室值班制度
值班人员安排表由办公室负责拟定,值班人员须在规定的时间段按时在办公室值班,处理学生会日常事务,详细记录工作情况,并把值班时出现的情况向有关部门或负责人反映。各部部长/副部长根据办公室的值班时间安排参与值班工作。主席团不定期到办公室参与值班工作,及时处理突发事件。
2.宣传管理制度
(1)学生会的宣传管理要有统一的框架。不仅要确定整个学生会的主色调及宣传模板,还要对活动前后的宣传流程及方式进行规范化系统化管理,形成一个固定整体的校学生会形象,更好地发挥宣传的作用。
(2)结合工作小组制度,每份宣传品的设计首先由宣传部完成。
(3)宣传部确定宣传稿件后,必须首先提交部长审查通过,然后提交主席会议审查通过,以避免不必要的错误。
(4)最终公布的宣传品下方须用小字标明设计者或者制作者:“院学生会宣传部 某某某设计”。
(5)在宣传周期内,须由专人(工作小组成员或者学生会内指定的同学)公告栏处的宣传品,确保宣传品没有被其它广告覆盖,以达到应有的宣传效果。
(6)在宣传品宣传周期结束后,由办公室同学或活动负责部门负责将所有宣传品回收,在数量允许的情况下按以下顺序进行分配:
① 由院学生会作为活动后资料进行保存;
② 给个人作为纪念;
③ 在宣传部内进行传阅、交流讨论。
(7)为了加大工作活动的影响以及总结交流学习,须做好活动后的宣传,依不同活动具体情况,或者采取活动相关物品展示,或者采取文章总结报导等方式。作为院学生会,也应该做好对系的活动资源进行整合宣传的工作。
五、考核制度
(一)考核监督负责组:
本考核办法由办公室具体负责执行,办公室的考核工作对主席团负责
(二)考核目的
为了全面了解、掌握院学生会成员的综合素质,帮助每位成员正确的认识自己,发扬优点,弥补不足,提高工作效率,促进全院学生会工作顺利的开展,充分发挥模范带头作用
(三)考核对象
云南外事外语职业学院 院学生会全体成员
(四)考核方法
1.办公室应根据实际情况进行考核。每位成员以60分为基底,每月考评一次,月末进行总结。考核结果由办公室绩效组制表,院学生会主席团审核,指导教师审批并由办公室存档。
2.月末的考评结果在表彰大会给予表彰奖励并由办公室负责汇报最新结果。
3.所有考核加、减分均由办公室制表和计分,院学生会主席团审核,指导教师审批并由办公室存档。
4.对考核的结果有歧义者可以在公布一周内向办公室提出申请,并由办公室监督工作组调查后两周内给予最后决定。
另注;①考核制度及考核表发放给各部门
②各部门负责人负责考核表,并每两个星期上交给办公室。
③办公室收集考核资料,并依据考核分数整理统计结果。
(五)考核内容
1.工作方面
(1)各位成员必须在规定的时间内完成院学生会下达的各项任务(确实有困难时,应及时向部门汇报,以便及时解决)。无故拖延者扣3分/次;不按时完成者扣2分/次;工作被动且不能以身作则,造成不良后果者扣5分/次;工作按时完成加3-5分/次。
(2)院学生会成员中有违反校规行为,同学反映差,经办公室监督工作组查证属实者,视情节严重分别给予部门通报、直至撤职处理。部门通报批评扣3分/次。
(3)每次活动结束后院学生会成员准时上交总结报告加3分;迟交者扣1分/次,未交者扣2分/次。
(4)院学生会成员随意损坏、丢失档案、学生会财物等,扣3分/次,并给予相应赔偿。
(5)上交院学生会的工作计划、总结以及各类材料等必须书写整洁,敷衍了事者扣1分/次。
(6)由于事假、病假等原因请假每月累计超过3次(即从第4次起),以后每次扣1分/次;全勤加3分/次。
另注:
①各部门负责人必须把下一周工作计划交给办公室,迟交者扣2分/次,未交者扣3分/次;准时交者加2分/次。
②各部门负责人必须按时把工作总结在每月28日前交给办公室,迟交者扣1分/次,未交者扣2分/次。
2.会议制度方面
(1)院学生会各部门开例会时,部长、副部长、干事必须本人到由会议记录人员处签到,对工作情况汇报不属实者扣3-5分/次(办公室监督执行)。
(2)召开大小会议,开会时不带记录本记录者扣1分/次,无故迟到者或早退者扣2分/次,无故缺席者扣3分/次,先请假或持有证明者不扣分。连续无故缺席2次者按留会察看处理,学期累计无故缺席3次者作撤职处理。
(3)主席团每个月都要抽查各部门会议记录情况时,记录不清楚,敷衍了事者扣1分/次。
(4)以上几种情况仅限于学生会日常会议,若为大型会议或活动时,将酌情扣分。如关系重大,影响会议进程和活动开展,除酌情扣分外,还要根据情况给于不同形式的批评教育,直至撤职处理。
3.办公室值班方面
(1)办公室值班人员每天必须赶到办公室签到,未签到者扣3分/次,迟签者扣2分/次,代他人签到者(双方)扣1分/次(代班人员除外),连续5次未签到者作免职处理,全勤加3分/次。
(2)办公室值班人员必须保持办公桌桌面干净整齐,并保持办公室的卫生,否则扣1分/次。
(3)办公室值班人员必须认真履行值班工作,未到者扣3分/次,迟到或早退者扣2分/次。
(4)办公室公物不得随意损坏或带出办公室,否则扣3分/次,损坏者照价赔偿。办公室的东西必须经办公室同意方可借出,否则扣3分/次。
4.其它扣分标准
(1)在院学生会成员中制造思想混乱、破坏团结者扣3—5分/次;
(2)院学生会成员违反校纪校规扣5—10分/次;
(3)在工作中出现包庇,隐瞒事实者扣3—5分/次;
(4)学生会干部之间吵架,出现矛盾没有化解,视情况轻重扣5—10分/次;
(5)日常工作中如被同学多次提名投诉者扣3—5分/次;
(6)把院学生会的内部或保密文件传出去,视情况轻重扣5—10分/次;
(7)以院学生会名誉出现违纪的视情况轻重扣5—10分/次,严重的免除院学生会所担任职务。
5.其它奖分标准
(1)两个星期内值班全勤者加4分/次;
(2)每月内总结、计划及时上交准时加3分/次;
(3)举办有影响的全校活动或传统活动,出现重大问题能及时主动向主席团或者部门负责人反映,视情况加2—5分/次;
(4)在完成本工作后,主动帮助其它部门完成任务,根据工作态度及工作成绩加1—5分/次;
(5)对分配到的工作认真负责、责任心强,成绩突出,加2-5分/次;
(6)向部门或者主席团提出合理化建议并被采用者加1—5分/次;
(7)积极参加学生会各类报刊、网络文章的投稿且被录用者加2-5分/次。
(8)获得院学生会内部以外的院级奖励者加3分/次。
6.最终的考核结果
(1)凡考核中被评为优秀的院学生会成员,在每个月的表彰大会给予表扬;
(2)凡考核被评为不合格的院学生会成员将予以免职本制度适用于云南外事外语职业学院 院学生会全体人员,自公布之日起开始试行。
最终解释权归云南外事外语职业学院院学生会办公室
(六)、纳新制度
院学生会成员采取竞争上岗的方式,纳新主要经过报名、资格考察、笔试、组织审查、面试、公示、试用、聘用等步骤,本着公平、公正、公开的原则。纳新具体操作过程如下:
外招制
对新成员要求的标准,首先是所有成员必须具备的
(1)学习成绩在班级前2/3,最多允许有一门不及格。极为特殊的优秀人才可以放宽要求。
(2)生活中能够严格要求自己,在同学中有一定威信。
(3)工作认真负责,有高涨的工作热情,有甘愿吃苦耐劳的精神,工作塌实,有一定的工作能力和组织能力。
(4)语言或书面表达性较强。
(5)遵守学院的各项规章制度,维护校风校纪,倡导良好学风。
(6)提高综合素质,严格要求自己,注重个人形象,维护学院学院学生会的整体声誉,并积极开展批评和自我批评,努力把工作做得更好。
(7)树立高度的责任感,以“全心全意为广大同学服务”为原则,起到“上情下达,下情上报”的作用。
(8)对各项工作做到分工合作,并对自己的本职工作尽职尽责,积极主动,按时按量完成,加强干部间的配合协作。
(9)依时出席会议,不迟到,不早退,不缺席,因故不能参加必须填写好请假条交学生会主席审批方可请假。
(10)开展各项工作前要有计划,有步骤的进行,工作完成后上交总结。
(11)积极参加院、系、班组织的各项活动,提高素质,拓宽视野。
(12)深入了解同学的实际情况,以实践调查为基础,对同学的学习、生活等方面的工作提出建议、意见。
内招制
(1)报名:由主席团组织,各部门具体操作。报名同学必须填写《院学生会成员应聘报名表》。各部门组织统计名单,报主席团备案。
(2)资格考察:主席团到各团总支征求团总支书记或辅导员对每位应聘同学的意见,由此得出笔试名单。此过程必须留有笔录。
(3)笔试:由主席团组织,各部门具体操作。笔试由团委统一命题,题目要求科学、严谨,并报经主席团讨论通过。主席团统一组织笔试。
(4)组织审查:由主席团统一组织,各部门具体执行。各部到应聘同学班级了解该同学实际情况,主要包括学习、工作、生活等具体方面,各部部长对应聘同学签署意见并由此得出名单,报主席团备案。此过程必须留有笔录。
(5)面试:面试采取公开答辩的方式,在一定时间内陈述自己的工作思路,并回答由主席团或各部部长提出的问题。根据评委的评定,按成绩得出公示名单。评委名单由主席团确定,报经院团委批准。
(6)公示:面试通过的同学,在全院范围内公示。由主席团具体组织。公示时间为一周。院团委及学生会将公布投诉电话或信箱,并由公示期间的投诉及其他方面决定试用名单。
(7)试用:经过公示期无明显问题的同学,进入试用期。试用期后,根据表现决定是否聘用。试用期为三个月。
(8)聘用:通过试用期的同学,经试用符合院学生会委员标准,经各部部长提议,常委会讨论通过后,填写《云南外事外语职业学院学生会成员登记表》(该表一式两份,一份存档,一份归入该同学档案),正式聘为院学生会成员。
注:院学生会成员纳新必须经过此程序,经过此程序的同学,由院团委发文公布,正式具有云南外事外语职业学院学生会成员资格。院学生会成员必须遵守院学生会的各项规章制度,履行院学生会成员的义务。院学生会主席团定期组织各部部长对成员进行考评,各部部长由主席团组织考评。考评结果作为成员综合测评的依据。院学生会成员纳新必须留有档案,以备查找。
本制度适用于云南外事外语职业学院院学生会全体人员,自公布之日起开始试行。
最终解释权归云南外事外语职业学院院学生会办公室。
(七)、奖惩制度
1、奖励制度
每学期评选优秀部门/优秀干部/优秀干事;除此之外各部应注重定期组织部门内的优秀成员评选,对成员的工作进行肯定。
2、惩罚制度
惩罚制度只针对在工作中出现的责任事故设立(对事不对人)。部长及副部级干部若出现责任事故,除在例会上通报,还需和主席团解释责任事故原因并接受处罚。出现责任事故的部长或副部长需在部门例会上向本部干事作出工作检讨。若该部长或副部长检讨态度良好,并且不再出现类似责任事故,该事故将仅记入学生会工作记录,但不记录在该部长或副部长的考核档案中。主席团的责任事故与部长级惩罚方式一致。
干事若出现责任事故,则除了在部门例会上通报外,还需直接向主席团(5人一起)解释责任事故原因并接受主席会议对事件的处理。
本制度适用于云南外事外语职业学院院学生会全体人员,自公布之日起开始试行。
最终解释权归云南外事外语职业学院学生会。


电话:0871-67985966、67985988

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