各院（系）、处（室）：
           2012级毕业生离校工作即将开始，毕业生毕业教育和管理工作是学校工作的重要组成部分，加强对毕业生离校前的教育和管理是学生工作中非常重要的环节。为切实做好毕业生离校工作，确保全体毕业生安全、文明、有序地离开学院，经党政联席会议研究决定，现将有关事项通知如下：

一、统一认识，加强协调
        毕业生文明离校工作关系到学院教学秩序的正常进行,关系到学院和社会稳定，各有关部门应充分重视毕业生离校工作，尽职尽责、加强协调，落实各项工作细节，营造关怀友爱的校园氛围，热情欢送毕业生离开母校、走上人生新旅程。

二、文明教育，加强管理
1.各院（系）要结合自身实际开展教育活动，通过主题班会、报告会、座谈会以及个别谈心等方式，教育和引导毕业生珍惜最后的学习时间，认真做好毕业实习总结工作，争取以优良的成绩回报关爱自己的家长和老师；教育和引导毕业生以文明的行为方式告别母校，给母校留下好印象，给老师留下好形象，给学弟学妹树立好榜样，给自己留下美好回忆；要进一步加强就业指导和服务咨询工作，仔细了解每一位毕业生的就业及升学情况，教育他们端正就业态度，到基层去，到国家最需要的地方去，服务人民大众；要加强对《劳动法》等法律法规的宣传教育，提高毕业生的法律意识和维护正当权利的能力。
2.各院（系）要及时通过各种信息发布渠道将毕业生离校工作会议精神和要求传达给每一位毕业生，让他们了解学校的相关工作安排与要求。
3.组织开展“真情留驻母校，爱心帮助他人，知识奉献社会”为主题的文明离校活动。
（1）倡导毕业生为母校特困生捐献学习、生活用品，鼓励毕业生通过各种形式积极参与校园文化环境建设，为净化、美化校园和母校发展献出一份力；
（2）组织优秀毕业生向低年级学生介绍学习经验，传授成功心得，为校风、学风建设添砖加瓦；
（3）充分调动学生党员和学生干部的工作积极性，发挥模范带头作用，做到送走最后一名同学，关好最后一扇门窗，打扫好最后一间宿舍，帮助维护好校园秩序。

三、尽显关怀，加强服务

1.各院（系）要建立快速信息反应通道，密切关注毕业生中的热点、难点问题；
2.院（系）领导、辅导员、班主任要深入毕业生中去，掌握他们的思想动态，及时疏导和化解同学中存在的各种意见和矛盾。尤其要加强对家庭经济困难、就业困难、心理困惑的学生的教育疏导，引导他们正确对待学习、生活和就业中的各种问题；
3.加强毕业生离校期间的值班和信息报送。毕业班学生返校期间，各院（系）总辅导员、教学秘书及宿管老师要认真做好值班管理工作。为妥善及时处理各种突发事件，7月5日至7月12日，学院将统一安排值班。
4.开展诚信教育，妥善处理好毕业生代办费结算、欠费清缴以及丢失图书、损坏仪器家具的赔偿等工作。

四、具体事宜
（一）、毕业生补考办法
根据学院学生学籍管理办法的相关规定，针对毕业生的情况可采取学分互换的办法。
1、《英语Ａ级证书》替英语（外语）课程成绩；
2、《计算机一级Ｂ类证书》替计算机类课程成绩；
3、《职业资格证书》替专业课程成绩；
4、其它课程由二级学院组织补考，试卷和成绩报学院教务处；
（二）学费清算、催缴工作
1、宿管科出示学生住宿4、8人间登记表和公物损坏情况，学生损坏公物赔偿名单；学生处出示代购保险名单；教务处出示学生领取教材价格明细，财务核算学生应缴费用。各院（系）辅导员核对学生缴费情况，组织催缴相关费用，学生离校前必须交清相关费用方可领取毕业证。
2、缴费办法：（接到通知即可交所有欠费）
（1）以现金方式交财务；
（2）汇款：用户名；云南外事外语职业学院   
账号：0800025613293012
开户行：嵩明县农村信用合作联社老街分社
（注：汇款的同学请保留汇款单，领取档案、毕业证时出示）
（三）毕业生离校手续办理
各院（系）于7月5日向毕业生发放离校手续办理单，毕业生根据离校手续办理单的顺序依次办理离校手续，在7月10内办理完毕，各部门要严格根据学院相关规定，为学生办理离校手续。
（四）毕业生离校氛围营造工作
团委要统一规划，毕业生集中离校期间,在适当位置悬挂和张贴欢送毕业生的条幅；校报、广播站和校内主要网站要制作欢送毕业生专题栏目；各（院系）要以欢送毕业生为主题出一期宣传板报。
毕业生文明离校是学生教育管理的重要环节，它直接关系到学院的安全和稳定，关系到全体毕业生的切身利益。各部门、单位要本着对学生负责、对家长负责、对学校负责、对社会负责的精神，充分认识做好此项工作的重要意义，部门之间密切配合，完善工作机制，明确工作任务，落实工作责任，切实做好毕业生文明离校工作。

附：
1、2012级毕业生离校工作日程安排表
2、学生离校手续办理单