依据《云南省文明学校创建管理办法》和《云南省文明学校“十有十无”创建条件及评价指标体系》，为切实开展学院“文明学校”创建活动，尽快达到“文明学校”评价标准，根据院领导有关要求，结合学院实际，特制定此方案：
一、组织领导
创建省级文明学校是学院长期性的重要工作，必须举全院之力，群策群力全方位抓好，切实加强组织领导，为创建活动提供组织保证。
学院成立 “文明学校”创建活动领导小组：
组长：由学院王兴中副院长担任；
副组长：由学院党群工作部杨希德部长担任；
成员：由蒋永忠、秦亚伦、刘绍明、徐正才、马水仙、李卫国、孔凡宝、曹黎明、李俊、邓超组成。
办公室设在党群部，办公室主任由杨希德兼任。
二、阶段划分
学院争取用3-5年时间申报省级“文明学校”，创建“文明学校”活动分为三个阶段。
第一阶段为打基础阶段：学院和各部门广泛开展宣传活动，制定学院创建“文明学校”活动方案及细则，建立完善各种制度及资料登统计。
第二阶段为稳步推进阶段：各部门对照各自负责的条款细则认真抓好落实，每季度组织一次自查，学院适时组织检查落实情况，建立专门的创建“文明学校”活动登记本，认真登记每项活动内容，做到有据可查。
第三阶段为冲刺申报阶段：对照学院创建“文明学校”活动细则查缺补漏， 经学院自查认为达到了创建“文明学校”的条件，适时组织申报。
三、任务划分
依据《云南省文明学校“十有十无”评价指标》，具体任务责任划分到各部门，详见《云南外事外语职业学院创建“文明学校”活动细则》。
四、要求
1、“文明学校”创建活动是学院长期性的重要工作，在学院统一开展创建活动的同时，各部门要认真搞好宣传活动，让学院教职员工、广大师生人人知晓创建活动条件，自觉遵守各项文明规定。
2、各部门要高度重视创建活动，紧密配合，各司其职，确保创建活动有序推进。
3、学院党委、各部门支部要把文明学校创建活动列入议事日程，通过创建活动促进学院各项工作的发展。