状态数据是各级教育行政部门和职业院校全面及时掌握职业院校人才培养工作状态、发布质量年度报告、开展教学工作诊断与改进制度建设、推进高水平职业院校和专业建设，深化“三教”改革的重要依据和基础。       为深入贯彻落实全国教育大会精神，落实《国家职业教育改革实施方案》完善政府、行业、企业、职业院校等共同参与的质量评价机制，发挥职业院校人才培养工作状态数据，在教学与管理中的基础作用。2020年9月25日下午2:00，云南外事外语职业学院2020年职业院校人才培养工作状态数据采集工作协调会在行政楼10楼准时召开。刘凯副校长、各二级学院院长、后勤处、学生处、招生办公等各部门领导出席本次会议，会议由校长助理秦亚伦老师主持。
      会议上秦亚伦助理对2020年状态数据采集各项工作进行了统筹协调，各项数据细化到各责任人，设置状态数据工作时间推进表，紧密部署各项工作。各部门负责人积极交流，对状态数据采集工作部署安排一致肯定，并表示会高度重视的完成此项工作。
      刘凯副校长在会上要求学校各部门应认真负责，做好2020年职业院校人才培养工作状态数据采集工作，保证数据真实完整按时上报。云南外事外语职业学院将持续做好状态数据的采集与管理，促进学校不断推进科学化、规范化、精细化管理。