会议审议了云南外事外语职业学院《专业群带头人选拔和管理办法（试行）》《管理岗工作人员考核办法》《奖助学金评审管理实施办法》等多个制度文件。制度涵盖教育教学、学生管理、人事考核等内容。会议原则同意各制度文件按规定程序修改完善发文执行。
     会议强调，制度建设是学校治理体系和治理能力现代化的核心抓手，及时修订完善现有制度绝非常规调整，而是主动顺应教育改革趋势、破解发展瓶颈、回应师生期盼的重要举措。做好制度修订工作，既是确保学校办学方向与国家教育方针同频共振的必然要求，也是优化内部治理、提升管理效能、激发校园活力的关键路径，更是为学校未来发展筑牢制度屏障、夯实发展根基的重要保障，势在必行且意义重大。
     会议要求，学校党政各部门要对照上级政策法规和学校发展目标，全面梳理制度短板，广泛征求师生意见建议，确保制度修订的科学性、针对性和可操作性。坚持制度的刚性约束与人文关怀相统一，既明确规范要求，又充分考虑实际执行中的灵活适配。同时建立制度执行跟踪反馈机制，定期评估实施效果，及时调整优化，确保各项制度落地见效。
     会议号召，全校党员干部和全体教职工要提高对制度建设重要性的认识，自觉做制度的遵守者、执行者和维护者。要以此次制度修订完善为契机，强化规则意识、责任意识，形成按制度办事、靠制度管人、用制度规范行为的良好氛围，凝心聚力、协同发力，以健全完善的制度体系为支撑，切实把制度优势转化为治理效能，为学校规范办学治校和高质量发展提供坚强制度保障。
     学校党办、校办、纪检办、监督处及相关部门负责人列席会议。