2013年12月18日，云南外事外语职业学院召开安全工作会议，学院王兴中副院长、各部门负责人、学生处辅导员、保卫处骨干、宿管人员、财经管理学校负责人参加了此次安全会议，会议由学院王兴中副院长主持，党群部长兼保卫处处长杨希德传达了职教园区及省教育厅有关安全工作会议精神。

        会上，王兴中副院长认真分析了安全形势,部署了安全工作，对下步安全工作作出了明确要求。
会议对下一步安全工作作了具体部署。 一是完善安全责任。
     各部门负责人是本部门安全工作第一责任人，对本部门安全工作负组织领导、检查督促、妥善处理责任，部门负责人要抓好部门人员的管理，安排部门值班人员，及时掌握本部门当日安全情况。各部门负责人要与所属人员签订安全责任书，明确安全责任，发现安全情况及时处理，有重大安全问题及安全隐患，各部门负责人要及时上报学院，不得隐瞒不报，因误报、漏报造成工作失误的，追究部门负责人责任。根据学院领导要求，每天各部门值班人员在16时和22时向学院值班领导汇报安全情况。 二是抓好安全隐患排查整改。
      元旦将至，做好元旦前的安全检查工作，是一项重要的工作，在元旦前，保卫处将联合各部门，以学生公寓、教学楼、食堂、图书馆等人员密集的场所及可能发生安全事故的区域为重点进行安全检查，发现情况及时处理，将事故隐患排除在萌芽状态，确保在岁末年初不出任何安全事故，各部门也要在寒假前对本部门安全进行了一次认真排查，发现问题认真解决；尤其要突出安全防范重点，抓好食堂、超市、图书馆、学生公寓、教学楼的管理，发现安全隐患及时排除，不能解决的，及时上报学院，做到人人都能抓安全，确保安全工作，不留漏洞和死角。 三是加强学生的管理。
      学生管理是整个安全工作的重点，建议做好以下工作：
（1）建议加强对外出人员的跟踪管理，规范外出批假手续，避免管理漏洞，对不假外出人员要严格批评教育和处罚。
（2）建议严格落实教师值班制度，加强点名、查人、査铺措施，掌握学生活动情况。值班教师要24小时在位，在学院出现突发事件时，值班教师要能及时到位，妥善处理好事件，避免因人员不在位、问题处理不及时而导致更严重后果。辅导员教师要随时掌握学生信息及学生动态，发现有思想问题的学生要及时做好思想工作。
（3）有针对的进行交通安全、灾害防范、法纪教育等安全教育工作，提高学生的安全意识。
（4）宿管人员要加强学生管理工作，防止发生之不安全问题，严禁学生在公寓内用电、用火。
(5)建议加强已组建的学生护卫队教育、管理、训练，专人专管，充分发挥护卫队的作用，提升学生自我管控能力。 四是财经管理学校要抓好安全。
（1）建议定期召开联合安全会议，解决安全协作渠道不通、信息不对称带来的安全隐患。
（2）建议财经管理学校加强学生管理，爱护好学院的公共设施，遵守好学院管理规定。如发现破坏公物的行为，要及时报告、制止，并照价进行赔偿。发现乱丢垃圾、大声吼叫的，要求学生及时清理干净，并批评教育。
（3）建议财经管理学校及时发校徽、学生证。学生外出时，必须佩戴好校徽、学生证或请假条，严格制度，控制好人员外出，不允许带外校学生进入学院。
（4）建议财经管理学校在发生安全问题时，要及时通报学院保卫处，不允许私自报警，对学院安全造成影响。 五是保卫处明确工作责任。
（1）严格落实门卫管理制度，防止无关人员进入学院。
（2）加强学院巡逻，发现问题及时解决处理。
（3）协助学生处，抓好学生日常管理工作，根据不同时段，突出管理重点。
（4）发挥好技术监控作用，对学生公寓、教学楼、超市等重点区域加强监控，发现问题及时解决
（5）做好联系联防工作，要加强同职教园区管委会、派出所的联系工作，及时做好学生档案归建及职工信息统计，积极配合职教园区管委会、派出所的统一部署及要求，积极参加职教园区的安保巡逻工作。

六是各部门签订安全责任书。
      会上各部门负责人、昆明财经管理学校与学院签订《云南外事外语职业学院安全管理责任书》