学工动态

首页 > 学生工作 > 学工动态 > 正文

关于2017届毕业生离校相关手续通知、规范班会流程的通知

2017-06-07 15:18:00
学生工作处(团委)
关于2017届毕业生办理毕业离校手续
有关事项的通知
各二级学院(部)、有关职能部门及2017届全体学生:
       2017届毕业生即将返校,毕业生毕业教育和管理工作是学校工作的重要组成部分,加强对毕业生离校前的教育和管理是学生工作中非常重要的环节。为切实做好毕业生离校工作,确保全体毕业生安全、文明、有序地离开学院,现将有关事项安排如下:
       一、相关时间安排
       1.2017届学生返校办理毕业相关手续时间安排:
       三年制大专:
       (1)时  间:2017年6月26日至30日。
       (2)地  点:图书馆一楼。
       (3)参加人员:各相关职能部门、二级学院、三年制大专毕业班全体辅导员、2017届三年制大专全体毕业学生。
       三年制中专:
       (1)时  间:2017年7月6日至7日。
       (2)地  点:图书馆一楼。
       (3)参加人员:各相关职能部门、中专部、三年制中专毕业班全体班主任、2017届三年制中专全体毕业学生。
       2.各院(部)召开毕业生班会安排:
       三年制大专:
       (1)时  间:2017年6月28日晚上19:30。
       (2)地  点:各二级学院自行安排。
       (3)参加人员:毕业班全体辅导员、2017届三年制大专全体毕业学生。
       三年制中专:
       (1)时  间:2017年7月6日上午10:00。
       (2)地  点:中专部自行安排。
       (3)参加人员:毕业班全体班主任、2017届三年制中专全体毕业学生。
       3.2017届毕业生座谈会安排:
       (1)时  间:2017年6月29日(周四)上午10:00至12:00。
       (2)地  点:行政楼10楼。
       (3)参加人员:请各二级学院按照毕业生人数的3%组织学生参加。
       4.2017届毕业生毕业典礼大会安排:
       (1)时  间:6月29日(周四)下午14:30至15:30。
       (2)地  点:学校报告厅。
       (3)参会人员:学院院长、副院长,党群部、学生处、教务处、招就处、保卫处、团委、培训鉴定负责人,各二级学院院长,总辅导员,2017届三年制大专毕业班全体辅导员。2014级三年制大专学生代表(具体人数由学生工作处另行安排和分配);
       5.养老护理或理财师考试安排:
      
(1)时  间:6月29日(周四)全天
      (2)地  点:由培训鉴定中心具体安排通知
      (3)参会人员:2017届报考相关考试的毕业生
        6.领取毕业证书及学生学籍档案安排:
       由学生处、教务处在6月29日之前准备好相关学生档案、毕业证书,三年制大专于6月30日、三年制中专于7月6日、7月7日分别发放学生档案及毕业证书。
       7.毕业生清考时间安排:
       根据《关于做好2017届毕业生工作的通知》有关安排
       三年制专科:6月24日至6月25日两天。
       三年制中专:6月10日至6月11日两天。
       在规定时间内完成毕业生返校补考有关事宜。
       二、具体事项
       1.省级优秀毕业生表彰:学生工作处将于6月21日前到省教育厅领取证书,在毕业典礼上统一表彰。
       2.学生党员组织关系办理:学生党员组织关系的办理由学生党支部整理相关材料移交至于学院党群工作部,学生到党群工作部(行政楼11楼)办理组织关系手续。
       (1)毕业生预备党员、党员返校时有接收单位的,须出示单位组织关系接收证明信,到学校党委组织部将组织关系转出;
       (2)委托他人办理党组织关系转出的同学,需由办理人出具学生本人身份证复印件、学生本人的委托书(委托双方签名、按手印)、办理人的身份证复印件、原件、组织关系接收证明、院内介绍信等材料方可办理;
       (3)专接本已被本科高校录取的同学持录取通知书到组织部办理组织关系转出手续,其它参照(1)(2)执行。
此外,请各学生党支部提前按照〈2〉中学校党委组织部的相关要求完成学生党员毕业前的有关材料整理及移交;同时对递交入党申请书、入党积极分子、发展对象的有关材料单独入档封印,在学生毕业时由学生本人领取。
       3.学生团组织关系办理:请各学院团总支按照团籍管理有关要求,提前将学生团员相关材料完善,单独入档封印,由学生本人在离校手续办理期间到图书馆1楼大厅办理点办理。
       4.学费清算、催缴工作
      
(1)学生处、教务处于6月15日前分别向财务处提供学生住宿期间的宿舍公物损坏赔偿名单及水电费欠缴清单;保险退费名单;各专业使用教材价格明细,财务核算学生应缴费用。各二级学院(部)辅导员核对学生缴费情况,组织催缴相关费用,学生离校前必须交清相关费用方可领取毕业证。
缴费办法:(接到通知即可交所有欠费)以现金方式交财务,地点行政楼一楼大厅。
汇款:用户名;云南外事外语职业学院   
 账号:0800025613293012
   开户行:嵩明县农村信用合作联社老街分社
   (注:汇款的同学请保留汇款单,领取档案、毕业证时出示)
       5.学生学籍档案领取:
       2017届毕业生学籍档案内材料由学生工作处将毕业所涉及相应材料装入学生学籍档案,领取学籍档案后,不得私自拆开档案,否则档案中的材料视为无效。
       6.离校清单的发放:6月25日前学生工作处将把毕业生离校清单(成绩全部合格、违纪处分撤销的)发放至各二级学院,由各二级学院分发至毕业班辅导员;毕业生可提前领取毕业清单,在办理毕业手续离校当天,要按照离校清单中规定的项目逐一进行办理,特别是学费、户口迁移、学生宿舍水电费用、物品等清交工作要提前做好准备。
       7.自考本科告知书领取:涉及自考本科的毕业生请与6月26日至6月30日期间到行政楼2楼培训鉴定中心领取告知书。
       三、工作要求
       1.毕业班级辅导员专题会议:各二级学院要提前召开一次所属毕业生班级辅导员专题会议,详细安排布置具体工作;并要求辅导员要将本通知及时传达告知每一位学生,确保学生返校办理毕业手续,顺心、安心、文明毕业离校。
       2.6月29日由学校统一组织召开2017届三年制大专全体毕业生毕业典礼大会;三年制中专不在另行安排毕业典礼,各二级学院(部)有需要单独再次组织召开本学院毕业生毕业典礼及组织师生联谊、座谈交流、毕业合影的,请安排在27日学校统一毕业典礼之外的时间段,并提前报学生工作处、保卫处备案。
       3.凡不能按时返校的毕业生,请向所在二级学院(部)负责人提交毕业手续推迟办理申请。
此通知。
 
 
                                                                                                         云南外事外语职业学院
                                                                                                          2017年6月7日


电话:0871-67985966、67985988

地址:昆明市杨林职教园区云南外事外语职业学院

技术支持:0871-67986920

邮编:651700 邮箱:ynfafl@126.com

滇ICP备13005383号-1 云教ICP备1205002

 

 

官网 微信公众平台

门户招生网图书馆校长信箱English

版权所有©云南外事外语职业学院

信息系统安全等级保护备案编号:530100430042-2003

滇公网安备 53012702000055号