校园记者团章程

第一章  总则
第一条  名称与性质
1.名称：云南外事外语职业学院大学生记者团。
2、性质：云南外事外语职业学院大学生记者团，自觉接受党及团组织的领导，是学院学生处、团委直接领导下的宣传组织。
第二条  团体的宗旨及活动内容
1.大学生记者团由一批热爱新闻传媒事业的学生组成，以为全院师生服务，真实，快  速地报道新闻事件为宗旨。
2.大学生记者团定期制作大学生专刊并以投稿、征文、设计、联谊交流会等一系列活动，以促进团体内成员经验水平的提高，活跃校园课余文化生活，同时创办宣传模式，刊登院内所发生的新闻事件，全院范围内发表。
3.成员资格及其权利与义务
（1）热爱新闻传媒事业，热衷于写作，具有一定的工作经验，愿意遵守本章程规定者。
（2）大学生记者团成员具有以下权力。
①在成员会议上提出议案，参与记者团各种决策的制定与实施。
②获得记者团成员提供的各种新闻采访信息。
③在我院大学生专刊上进行编辑投稿，及在板报栏上发表。
④个人作品由记者团推荐到各种媒体上发表。
⑤对学院各种活动各种人物均有权进行采访和报道。
（3）记者团成员有以下义务。
①必须维护大学生记者团名誉，遵守各项章程。
②每个成员必须积极向专刊和板报栏投稿。
③全体成员必须遵守记者团建立的考勤制度。
（4）大学生记者团组织管理程序，执行机构的产生
4.职位动议程序
（1）由全体成员的三分之二以上成员通过。
（2）会议结果由各个负责人公告。
5.开除与处分
（1）学生记者在公众场合应注意自身形象，有义务维护“大学生记者团”的荣誉和尊严，不得持记者证从事与记者团无关或其他有损本团形象的活动。一经发现，记者团将进行团内通报批评，收回记者证。
（2）记者团会议请假必须会前取得团长或所属部门部长的同意，否则视为缺席；连续三次无故不参加团内会议或者采访活动，将解除其学生记者资格，收回记者证。
（3）值班需请假应提前告知团长，无故缺勤或值班态度不端正者酌情予以处罚。
（4）工作或采访中必须佩戴记者证，做到大方得体，保持风度。各团员对安排的任务必须认真完成，严格按照规定时间上交负责人，并由负责人做好记录。
（5）记者团器材不得纳为私人所用，情节严重或屡教不改者，勒令退团。
（6）拒不听从管理层指挥监督，与管理层发生冲突者，勒令退团。
（7）故意泄露会议内容，造成严重后果或重大经济损失的，勒令退团。
第三条  考勤
1.各个部门应加强劳动纪律管理，要健全考勤记录事宜由副团长负责，并在每星期例会公布出勤、缺勤情况。成员必须按时上下班，不得无故迟到、早退及擅离职守。(工作时间内不得做与工作无关的事)；
2.考勤范围
云南外事外语职业学院大学生记者团
3.考勤种类设置
迟到、早退、请假、公假、缺席
（1）    事假
如因私人问题请假的，要书面或电话联系秘书，经批准后才可请假。
(2)病假
①成员因病必须治疗或休养的，凭医院病休证明，准病假。特殊情况可先请病假，后补医院的病休证明，无证明者以缺席论。
②因客观原因无法及时请假或出具相关证明的，可先通过电话通知秘书，事后补办。
（3）公假
如因任务而导致迟到、早退、缺席的，需通知各级负责人根据实际情况证实后，可按照正常出勤处理。
（4）缺席
①无故迟到、早退超过30分钟或未经批准休假者将被视为缺席。
②不服从工作安排，经协商仍不值班者。
③以不正当手段，骗取、涂改、伪造休假证明。
4.值班
（1）值班时间：周一到周五   8:30-11:30   13:30-17:00
（2）各部门因工作需要可调整工作时间，在做调整时，须注明值班时间并通知团长。
5.考勤制度
（1）考勤管理统一由副团长处理，一周向管理层汇报。
（2）比规定时间晚到5分钟为迟到。
（3）比规定会议时间早走超过5分钟为早退。
第四条  聘用
1.负责人采取一年任命制，任期年满则重新进行选举。负责人位置出现空缺时，所有正式成员皆能竞争上岗。竞争上岗的正式成员需在例会通过自荐及推荐方式申请候选人资格，并由全员投票决定是否任命。被任命人必须符合任命的要求。（注：如出现无人竞争上岗情况，则由大学生记者团指导员老师及团委书记商议后直接任命。）
2.录用
（1）若到大学生记者团申请加入者，需通过录用程序录用试用人员。
（2）若正式成员推荐试用人，需通过管理层批准录用。
（3）试用人员通过一个月试用，经过考核通过批准者，既可转为正式人员。
（4）任职一年或一年以上就职准成员（不包括试用实习期），审批通过，即可申办云南外事外语职业学院大学生记者团任职聘书。
（5）凡离职成员须向管理层提出办理离职申请。未审批通过，擅自离岗及缺勤成员，统一示作开除解雇处理。
3.普升和调动
根据记者团及成员特长爱好，通过管理层批准，进行普升和调动安排。
4.杂志《爱·时光 专刊》
（1）总则
专刊出版日期定为每月1号出版。（如无特殊情况，按时出版不作改动。）
（2）流程
①每月初第一次例会，由团长及副团长确定本期专刊的主要内容（尤其是新闻版及专题版）。
②各个编辑定于每月20号定稿件，并提交进行审核，再将稿件交指导老师处审核。
③审核之后，交到设计部进行排版设计。
④排版设计进行校对。
⑤最终排版设计图交到指导老师处进行查核。
⑥查核通过当天，把最终排版设计原程序发到打印部。
⑦成品送到后，全体成员进行分配派发任务。
第五条  处罚
1.学生记者有义务维护大学生记者团的荣誉和尊严,不得持记者证从事与记者团无关或其他有损本报形象的活动。一经发现,记者团将进行团内通报批评,收回记者证,作实习记者,为期一个月,根据表现酌情处理.情节严重或者屡教不改者,将解除其学生记者资格。
2.学生记者如连续三次无故不参加团内会议或者采访活动,也将解除其学生记者资格,收回学生记者证.学生记者如连续一个月不能提供新闻线索或学生稿件,视为自动退出,也将解除其学生记者资格,收回学生记者证。
第六条  奖项评选
1.为了继续深入贯彻 “教育创造学生价值” 的办学理念，特别是落实杨利院长提出的以就业为导向、构建全程专业教育体系、重点培养学生“五大能力”的教育思想，广大学生勤奋学习，努力工作，为建设良好的学风、班风、校风积极贡献，涌现出一大批先进个人和先进集体。为此，学院决定，举行学年度评先活动。
2.评选目的
鼓励先进，激励上进，对一年来德智体美劳几方面成绩优秀的学生、在各级学生组织工作中成绩突出的学生干部、班风学风建设成绩显著的班集体、校园文化建设成绩突出的学生组织和文明寝室进行表彰，以促进良性竞争局面的形成，促进学风、班风、校风和校园文化向着更健康的方向发展。
3.评选原则
（1）依据《学生手册》有关规定、结合我院工作实际，注重教育效果的原则。
（2）各项奖励的评审遵循公开、公正、公平的原则。
（3）同一项成绩不重复奖励的原则。
（4）坚持精神奖励和物质奖励相结合、突出精神奖励的原则。
4.评选对象
院大学生记者团在任的学生干部，并且担任职务半年以上（包括半年）。
5.评选程序和办法
经个人总结，所在学生组织（广播站、大学生记者团、院学生会）或竞赛活动组织部门（学生处、团委）评议提名，院团委推荐的程序，填好《审批表》，写出主要事迹和推荐意见，形成书面材料。
6.表彰方式
（1）颁发荣誉证书；
（2）颁发奖金；
（3）学院通报表扬。
7.评奖条件
（1）参评者应是大学生记者团部长及以上级干部；参加校内外组织的文化体育竞赛活动，并获得较高级别的奖项；在校园文化建设中成绩突出，为学院赢得了良好声誉或在本院同学中产生非常良好的作用和影响。
（2）政治思想好，注意品行修养，团结同学，尊重老师，关心集体，热爱学院，遵守国家法令和学院的各项规章制度，积极参加并组织集体活动，群众基础扎实，有较高威信。
（3）学习态度端正，成绩达到单科60分以上（含60分）。
（4）现在在任的学生干部，并且担任职务半年以上（包括半年）。
（5）本学年未受过任何纪律处分。奖励：奖金及一本荣誉证书。
获得此项奖的学生干部在全院通报表扬，记入本人档案。
第七条  其他
1.会议管理规定
（1）会议不得无故缺席、迟到。
（2）会议参与者必须又准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。
（3）会议终议程、提案、回报总结、提纲、发言要点、决议草案等会议相关内容，不得私自对外泄露。
（4）会议记录应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报。
（5）无合理原因不参加会议的，三次以上（含三次）者，视其擅自离职，根据有关章程对其进行处理。
2.使用电话须知
（1）电话铃响起时，迅接电话，不使铃声超过三下，旁桌无人而电话铃响时，也必须尽快代接电话，妥善处理。
（2）严格规定接听电话时，接方第一句话是“您好，大学生记者团”作开端。
（3）通话时语言保持简短扼要，通话前计划好通话内容，避免重复啰嗦。
（4）工作时间尽量避免打私人电话。如有必须处理的私事，尽可能放在午餐时间。
（5）通话态度和气热情，多使用“您好”、“谢谢”、“对不起”、“请”等文明礼貌用语。切勿大声叫嚷。
（6）结束通话时，接话方要让打出方先挂电话。下属让上司先挂电告；后生让长者先挂电话。
（7）若对方打错电话，应帮助把电话转到对方所需人那里。如不可能，应礼貌说明，不得责怪对方或断然挂断电话。
3.工作环境
（1）记者团为确保成员的工作质量及效率，为其提供了良好的工作环境及办公设备。
（2）每位成员应保持并维护办公环境及卫生。
（3）对使用完毕后的办公设备、设施，应立即还原，以免影响办公环境的美观及方便其他人的使用。
4.成员交流
（1）记者团邮箱：yunnanwaishi@sina.com
（2）其他形式
娱乐活动：为了丰富员工业余生活，增加员工对公司文化的认同感，根据成员建议组织各种娱乐、文体、郊游活动。
第八条  附则
1.为满足以后发展的需要，有效地执行本手册，大学生记者团管理层保留对本手册调整、增加或修改权限。
2.为保证本手册的有效性，大学生记者团会随着学院新制定的有关法律、规章修改本手册。
3.生效日期：自公布之日起生效。
4.本手册的解释权在大学生记者团正、副团长。