根据《云南省教育厅办公室关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》要求，按照《高等学校信息公开事项清单》（以下简称《清单》）规定，现编制云南外事外语职业学院信息公开年度报告（2022—2023学年度）。报告内容包括：概述，主动公开情况，依申请公开和不予公开情况，对信息公开的评议情况，因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况，信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施，其他需要报告的事项及附件《云南外事外语职业学院信息公开清单事项一览表》。本报告中所列数据的统计时间为2023年9月1日至2023年8月31日。
一、信息公开工作总体情况
2022—2023学年，学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习宣传贯彻党的二十大精神，将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手，按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育领域信息公开的总体安排，扎实落实《高等学校信息公开办法》，进一步深化思想认识，压实主体责任，创新公开方式，加强统筹联动，不断推进信息公开与办学治校各方面工作深度融合，强化管理服务理念，强化信息发布、政策解读、舆情回应和平台建设，不断提高公开实效，持续提升学校信息公开工作水平。
（一）制度机制建设
学校党政领导高度重视信息公开工作，制定了校务公开实施意见，成立了信息公开工作领导小组，由党委书记、校长直接任组长，各职能部门参与，负责具体组织校务公开的实施，纪委、工会、教代会代表参与，负责校务公开的检查监督。学校官网主页的信息公开专栏设专人进行更新维护，最大限度地保障社会公众及师生员工的知情权、参与权、表达权与监督权。本年度在学校党政统一领导、信息公开办公室牵头协调、职能部门各负其责的工作体制框架下，着力完善具体工作机制：一是将“做好信息公开，自觉接受师生和社会监督”写入学校党政工作要点。二是在教职工大会上强调了信息公开工作落实情况。三是依据学校发展实际情况，对清单进行了条目更新，明确了公开范围，细化了公开事项，并组织全校各部门对照清单中的内容进行逐项自查。
（二）推动“清单”落实
依据教育部发布的《高等学校信息公开事项清单》，将“清单”所列事项逐一对应到相关职能部门，并明确部门负责人是本部门信息公开工作的第一责任人，对照“清单”逐项落实；学校办公室对“清单”各事项对应的职能部门承办人名单进行了备案，提高工作效率、加强沟通交流。本学年度内，经过学校办公室牵头协调、督办，相关职能部门积极配合，“清单”各事项均已公开。
（三）开展宣教培训
学校信息公开办公室经常举行内部研讨、调研活动，努力学习借鉴兄弟高校先进经验和做法，提出推进学校信息公开工作的新思路、新办法，努力提升工作能力和水平。
（四）考核评议情况
坚持信息公开工作与依法治校、工作作风建设、党风廉政建设等工作紧密结合，一同安排、一同部署、一同检查，将信息公开情况列入半年、年终考核评议的内容进行评议考核。
二、主动公开情况
（一）通过学校信息公开网公开“清单”事项情况
学校信息公开网在学校网站首页设有点击入口，主要发布学校重要新闻信息和需主动公开的信息。其中，“信息公开目录”在《高等学校信息公开事项清单》发布后进行了升级，全面涵括“清单”所列事项。本学年度，信息公开网发布“清单”事项总计37件。
（二）公开内容
1.基本信息。主要包括学校简介、学校章程、办学思路、校级领导班子分工、机构设置、校训校风校纪、各管理部门及二级学院简介等信息；还有学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学规模基本情况、学校发展规划、各项规章制度均在内部网公开，并通过信息公开网相关链接，向社会公开。
2.招生考试信息。主要包括：经教育部备案并公布全日制普通专科“三年制大专”“五年制大专”招生章程，自主招生、综合评价录取等特殊类型招生办法，招生政策法规等信息；编制并公布分省分专业招生来源计划；通过招生信息网公开各批次、各科类录取人数和录取最低分、最高分；考生可登录招生信息网录取查询系统，查询个人高考录取信息，学校招生咨询方式主要有电话咨询、网上咨询和考生填报志愿期间的招生宣传咨询。学校没有接到新生复查期间有关举报信息。
3.财务、资产及收费信息。包括学校财务管理规章制度、资产管理规章制度、会计规章制度和涉及收费项目、收费依据、收费标准的有关文件，学校各专业收费标准及收费信息，公布投诉方式及投诉电话等信息。通过信息公开网详细公开本年度受捐赠财产的使用与管理情况。
4.人事师资信息。主要包括师资队伍建设、教师数量及结构、教师招聘程序、岗位设置管理与聘用办法、教职工争议解决办法等。通过信息公开网相关链接公开校内中层干部任免信息，校级领导干部因公出国（境）情况。
5.教学质量信息。主要包括学校教务公告、专业设置介绍、新增专业及停招专业名单、特色教学、教学质量报告、教学科研，全校开设课程总门数、实践教学和选修课学分占总学分比例等信息；通过信息公开网公开促进毕业生就业的政策措施和指导服务，毕业生的规模、结构、就业率、就业流向。
6.学生管理服务信息。主要包括学籍管理办法，学生评优办法，学生违纪处分申诉规定，学籍处理申诉规定，学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定等信息。
7.学风建设信息。主要包括学风建设领导小组和工作组成员名单，学术规范制度，学生和教师学术不端行为查处机制，学历论文作假处理申诉规定以及学生社团活动，辅导员工作职责等信息。
8.对外交流与合作信息。主要包括国际、国内合作院校名单，部分合作项目简介，留学生管理等信息。合作办学情况、优质教育资源引进利用等情况。
9.其他信息。主要包括适应社会需求能力自评报告，自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况。公开“清单”所列事项的网址链接见附件。
（二）通过学校网站、新媒体、印刷物等载体公开情况
1、各种媒体面向社会公开。本学年度，学校新闻网发布新闻信息582条，学校微信公众号发布新闻信息388条，学校抖音官方账号发布视频22条，各部门工作简报109条，其中既包括宣传学校各方面事业发展的新闻，也包括发布有关学校办学治校的重要信息。
2、多渠道的校内公开
（1）“纸质公文发布”，向学校各职能部门及二级学院发放制定的规范性文件和具体决定，以及定期召开学校党政重要会议，本学年度公文发放共272份文件。
（2）校务信息公开栏“校内通告”，集中统一发布学校的通知、公告、公示等信息。本学年度共发布信息37条，其中包括各类人才计划推选、重要科研项目推选或立项公示、学生奖学金和荣誉称号评选公示等师生关心的热点信息。
（3）党委信箱、校长信箱，专人管理、及时处理回复，并在校内教职员工及学生中公开部分反映集中的共性问题。
（4）各种校内出版、编印物，例如《学生手册》发放给新生；给新进教职工发放《教师管理手册》《学校管理制度汇编》等等。
（4）“钉钉”手机APP，推送学校重要新闻、校内公文、校内通知、每周会议安排、班车安排、常用电话等信息。
（三）重点领域信息公开情况
1、招生信息公开情况及特色做法
（1）基本情况
学校招生工作贯彻落实教育部高校招生“十公开”原则，坚持“阳光招生”，建立了专门的“招生就业”网站（
http://zsjy.fafl.cn/），除了按“清单”要求在学校信息公开网公开招生信息之外，还通过招生就业网站公布包括“清单”所列事项和其他事项。本学年度，招生在线网站公开信息3条，微信公众平台发布招生信息15条，政策、宣传类信息7条，及时如实公开了经教育部备案并公布全日制普通专科招生章程；编制并公布分省分专业招生来源计划；通过招生信息网公开各批次、各科类录取人数和录取最低分。考生可登录招生信息网录取查询系统，查询个人高考录取信息。
（2）特色做法
①集约式信息分类公开。学校根据招生信息量大、时效性和政策性强的特点，采取了集约式信息分类公开的方式，主要是按照普通招生、自主招生、综合评价录取等各招生类型进行系统的信息发布，涵盖招生政策、招生章程、招生计划、考生资格、合格名单、录取程序、录取结果等各方面信息。
②拓展信息公开渠道。除传统的网络、电话、现场咨询会等形式外，采取用微信答疑等方式，尽量满足各类人群的信息需求，更加拉近了服务对象跟学校的距离。
2、财务信息公开情况及特色做法
学校以“阳光财务”为目标，进一步加大信息公开公示力度。本年度公开了财务信息并附加了文字说明。通过信息公开网公开学校财务、资产管理制度和涉及收费项目、收费依据、收费标准的有关文件，公开投诉电话。除了在信息公开网公布了招生收费信息等“清单”事项之外，还从以下两个方面深入开展信息公开工作：
（1）坚持多种形式公开预、决算信息。学校通过召开教职工代表大会、年度工作述职会、校长座谈会及其他与财务相关的工作会议，由主管财务副校长或财务处长通报财务收支、预算执行、基本建设、人员待遇、财务风险防控及其他财务管理工作情况；编写《年度财务报告》中财务部分工作情况，为有关职能部门和二级学院决策提供财务信息支持；每月初汇总整理上月份财政项目资金预算执行情况。
（3）多渠道全面公开收费信息。一是学校通过新生入学通知书，集中收费场地和收费科室，学生食堂、宿舍等校园醒目位置露天收费公示牌等渠道，将现阶段执行的所有收费项目、依据、标准与投诉方式向学生及社会公开。二是集中公开财务政策信息，提高服务水平。
三、依申请公开和不予公开情况
本年度，社会公众和师生员工对个人所关心的学校信息，主要通过电话、电邮、信函、来访等方式进行了解，学校均按照规定，以相应形式进行了答复或回复。截至2023年8月31日，未收到向学校正式申请公开相关信息的情况。学校进一步完善信息公开保密审查制度，严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》对拟公开信息逐条进行审核，确保公开的信息不涉密，涉密的信息不公开。不予公开的信息主要为涉及国家秘密、涉及商业秘密和涉及个人隐私的信息。
四、对信息公开的评议情况
本学年，学校落实信息公开主体责任，严格按照有关要求及办理规范，及时准确公开各类信息。学校师生员工对学校的信息公开工作表示满意，社会公众对学校信息公开工作广泛认可。通过信息公开监督电话、校长信箱收集师生和社会公众的意见建议，及时改进工作方法，提高信息公开服务水平。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
本学年度没有因学校信息公开工作而受到举报的情况，也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉。
六、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施
2022—2023学年，学校紧紧围绕中心工作，建立信息公开业务通联机制，持续推进重点领域信息公开，不断增强信息公开实效，更好地服务社会公众和广大师生。
一是在主动公开工作质量上下功夫。严格按照《清单》要求，通过各种渠道全面、及时、准确做好信息发布，主动公开成为常态，结合学校有关工作实际情况，拓展、更新公开内容，信息发布的全面性、有效性、时效性不断提高。特别是对于社会关注、群众关切的招生、财务、人事等内容，加大公开力度，主动接受社会监督。
二是在信息公开服务效能上下功夫。在继续认真落实《清单》要求的基础上，探索主动公开事项内容、属性和范围，充分考虑师生员工和社会公众的信息需求，充分运用新媒体，通过党代会、教代会、学代会、研代会等各类渠道，全面及时公开学校改革发展重要工作情况，加强各类通知、通报等信息公开基本载体建设。主动做好各类政策宣传解读、重点领域信息发布，注重师生校友的意见反馈和诉求回应，不断提升信息公开工作的实效。
三是在信息公开标准化规范化上下功夫。以《办法》为准绳，继续坚持“以公开为常态，不公开为例外”的指导原则，不断完善信息公开标准、流程。从依法治校建设的全局出发，创新信息公开制度建设，确保工作不因人而异、不因人而断、不因人而终，保证信息公开工作的稳定性、规范性。进一步规范二级单位信息公开，增强监督考核，完善顶层设计，优化沟通、信息共享，提高公开信息报送的效率和质量。
下一步，学校将进一步加强信息公开网站建设，逐步适应多端浏览的需求，优化信息公开事项目录，做好与相关业务部门网站的数据联动，打造便捷美观的信息公开窗口。继续加强信息公开队伍建设，规范信息公开事项办理流程，提升信息公开队伍业务能力，切实提升信息公开工作质量。
七、清单事项公开情况表
见附件
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高等学校信息公开事项情况表
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| 序号 |
类 别 |
公开事项 |
公开链接 |
公开渠道 |
本年度新公开数 |
备注 |
| 网站 |
公众号 |
文件 |
会议 |
其他 |
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基本信息
（6项） |
（1）办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 |
http://www.fafl.cn/index.php?m=content&c=index&a=lists&catid=219 |
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1 |
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| （2）学校章程及制定的各项规章制度 |
http://www.fafl.cn/index.php?m=content&c=index&a=lists&catid=220 |
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1 |
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| （3）教职工代表大会相关制度、工作报告 |
https://mp.weixin.qq.com/s/iJsyHReBJ8WElollq0JUVw |
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1 |
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| （4）学术委员会相关制度、年度报告 |
http://www.fafl.cn/index.php?m=content&c=index&a=show&catid=212&id=4359 |
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1 |
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| （5）学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 |
http://www.fafl.cn/index.php?m=content&c=index&a=lists&catid=219 |
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1 |
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| （6）信息公开年度报告 |
http://www.fafl.cn/index.php?m=content&c=index&a=lists&catid=439 |
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1 |
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| 2 |
招生考试 信息
（8项） |
（7）招生章程及特殊类型招生办法，分批次、分科类招生计划 |
https://mp.weixin.qq.com/s/St-H_4zfhAFqK_rjfQUung |
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2 |
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| （8）保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 |
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| （9）考生个人录取信息查询渠道和办法，分批次、分科类录取人数和录取最低分 |
https://mp.weixin.qq.com/s/XAHRWhgmyn37k1sTSRbaww |
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2 |
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| （10）招生咨询及考生申诉渠道，新生复查期间有关举报、调查及处理结果 |
https://mp.weixin.qq.com/s/feIeyUQaUhjpzINSURFv1g |
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3 |
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| （11）研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法，各院（系、所）或学科、专业招收研究生人数 |
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不涉及 |
| （12）参加研究生复试的考生成绩 |
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不涉及 |
| （13）拟录取研究生名单 |
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不涉及 |
| （14）研究生招生咨询及申诉渠道 |
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不涉及 |
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财务、资产及收费信息
（7项） |
（15）财务、资产管理制度 |
内部制度，钉钉平台查询 |
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| （16）受捐赠财产的使用与管理情况 |
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不涉及 |
| （17）校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 |
内部制度，钉钉平台查询 |
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| （18）仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 |
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| （19）收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 |
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| （20）收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 |
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| （21）收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 |
https://mp.weixin.qq.com/s/6vESUIVh8Dc2TEbQyZMDug |
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1 |
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| 4 |
人事师资
信息
（5项） |
（22）校级领导干部社会兼职情况 |
http://www.fafl.cn/index.php?m=content&c=index&a=lists&catid=682 |
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1 |
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| （23）校级领导干部因公出国（境）情况 |
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| （24）岗位设置管理与聘用办法 |
http://www.fafl.cn/index.php?m=content&c=index&a=lists&catid=241 |
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| （25）校内中层干部任免、人员招聘信息 |
http://www.fafl.cn/index.php?m=content&c=index&a=show&catid=212&id=4146 |
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2 |
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| （26）教职工争议解决办法 |
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教学质量 信息
（9项） |
（27）本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 |
http://www.fafl.cn/index.php?m=content&c=index&a=lists&catid=478 |
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1 |
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| （28）专业设置、当年新增专业、停招专业名单 |
http://www.fafl.cn/index.php?m=content&c=index&a=lists&catid=61 |
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6 |
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| （29）全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 |
系统直接显示 |
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| （30）主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 |
http://www.fafl.cn/index.php?m=content&c=index&a=lists&catid=478 |
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1 |
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| （31）促进毕业生就业的政策措施和指导服务 |
http://fafl.ynbys.cn/ |
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1 |
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| （32）毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 |
http://fafl.ynbys.cn/ |
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1 |
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| （33）高校毕业生就业质量年度报告 |
http://fafl.ynbys.cn/ |
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1 |
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| （34）艺术教育发展年度报告 |
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不涉及 |
| （35）本科教学质量报告 |
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不涉及 |
| 6 |
学生管理服务信息
（4项） |
（36）学籍管理办法 |
http://www.fafl.cn/index.php?m=content&c=index&a=show&catid=212&id=4434 |
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1 |
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| （37）学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 |
http://www.fafl.cn/index.php?m=content&c=index&a=lists&catid=208 |
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1 |
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| （38）学生奖励处罚办法 |
http://www.fafl.cn/index.php?m=content&c=index&a=lists&catid=198 |
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1 |
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| （39）学生申诉办法 |
学生手册，人手一本 |
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| 7 |
学风设信息
（3项） |
（40）学风建设机构 |
张榜公示 |
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| （41）学术规范制度 |
张榜公示 |
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| （42）学术不端行为查处机制 |
张榜公示 |
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| 8 |
学位、学科 信息
（4项） |
（43）授予博士、硕士、学士学位的基本要求 |
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不涉及 |
| （44）拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 |
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不涉及 |
| （45）新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 |
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不涉及 |
| （46）拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 |
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不涉及 |
| 9 |
对外交流与合作信息
（2项） |
（47）中外合作办学情况 |
http://www.fafl.cn/index.php?m=content&c=index&a=show&catid=212&id=4435 |
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1 |
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| （48）来华留学生管理相关规定 |
http://www.fafl.cn/index.php?m=content&c=index&a=lists&catid=111 |
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1 |
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| 10 |
其他
（2项） |
（49）巡视组反馈意见，落实反馈意见整改情况 |
http://www.fafl.cn/index.php?m=content&c=index&a=show&catid=41&id=4366 |
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2 |
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| （50）自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况，涉及学校的重大事件的调查和处理情况 |
http://www.fafl.cn/index.php?m=content&c=index&a=lists&catid=572 |
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1 |
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| 11 |
是否开设信息公开专栏：是 |
| 12 |
今年新公开信息合计数：37 |
