信息公开年报

 
 
云南外事外语职业学院
2016—2017学年信息公开工作年度报告
 
        云南外事外语职业学院2016—2017学年信息公开工作,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)要求,进一步深化开展信息公开工作。依据《云南省教育厅办公室关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求,编制云南外事外语职业学院2016—2017学年信息公开工作年度报告。报告中统计数据的起止时间为2016年9月1日至2017年8月31日。
一、概述
        2016-2017学年度,云南外事外语职业学院紧紧围绕“五位一体”总体布局和“四个全面”战略布局,牢固树立新发展理念,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,结合自身办学实际,统筹谋划,认真贯彻落实通知精神,完善信息公开体制机制,加强信息公开主要平台建设,积极落实高等学校信息公开事项清单工作,信息公开工作取得了新成效。
     (一)学校高度重视。学校党政领导高度重视信息公开工作,制定了院务公开的实施意见,成立了信息公开工作领导小组,院务公开在院党委统一领导下进行,由党委书记、院长直接任组长,各行政部门参与,负责具体组织院务公开的实施,纪委、工会、教代会代表参与,负责院务公开的检查监督。另外,为进一步加强学院的民主管理和民主监督,促进学院的改革和发展,学院官网主页的信息公开专栏设有专人进行更新维护,这最大限度地保障社会公众及师生员工的知情权、参与权、表达权与监督权。
本学年内,领导对信息公开工作的重视主要体现为以下几个方面:一是将“做好信息公开,自觉接受师生和社会监督”写入学校党政工作要点。二是在教职工大会上强调了信息公开工作落实情况。三是依据学校发展实际情况,对清单进行了条目更新,明确了公开范围,细化了公开事项,并组织全校各部门对照清单中的内容进行逐项自查。
     (二)完善工作机制。在校党政统一领导、学校信息公开办公室牵头协调、职能部门各负其责的工作体制框架下,本学年度着力完善具体工作机制:一是对照教育部《高等学校信息公开事项清单》,根据我校机构设置情况,将“清单”所列事项逐一对应到相关职能部门,并明确部门的行政正职负责人是本部门信息公开工作的第一责任人。二是学校办公室对“清单”各事项对应的职能部门承办人名单进行了备案,有助于提高工作效率、加强沟通交流。三是坚持信息公开工作与依法治校、工作作风建设、党组织党风廉政建设责任制执行情况检查考核、学院年度考核等工作紧密结合。
    (三)推动“清单”落实。教育部发布《高等学校信息公开事项清单》后,我校及时根据“清单”内容将学校信息公开网站进行改版,随即开始对照“清单”逐项落实。本学年度内,经过学校办公室牵头协调、督办,相关职能部门积极配合,“清单”各事项均已公开。
    (四)开展宣教培训,积极参加研讨、调研活动,提高工作水平。我校信息公开办公室经常举行内部研讨活动,努力学习借鉴兄弟高校先进经验和做法,提出推进我校信息公开工作的新思路、新办法,将信息公开情况列入半年、年终考核评议的内容进行评议考核。
二、主动公开情况
    (一)通过学校信息公开网公开“清单”事项情况。学校信息公开网在学校网站首页设有点击入口,主要发布学校重要新闻信息和需主动公开的信息。其中,“信息公开目录”在《高等学校信息公开事项清单》发布后进行了升级,全面涵括“清单”所列事项。本学年度,信息公开网发布“清单”事项总计155件,具体如下:
        1、“基本信息”36件,包括学院简介、学校章程、办学思路、现任领导和校训校风、机构设置、各管理部门及二级学院简介等信息;
        2、“财务、资产及收费信息”6件,包括学校财务管理规章制度、资产管理规章制度、会计规章制度、学校各专业收费标准等情况,收费信息及投诉方式等信息;
        3、“教学质量信息”33件,包括学校教务公告、学校专业介绍及新增专业名单,师资队伍建设、特色教学、教学质量报告、教学科研等信息;
        4、“招生考试信息”38件,信息公开网设置了“三年制大专招生”“五年制大专招生”两个子目,包括“三年制大专招生”“五年制大专招生”招生简章,自主招生、综合评价录取等特殊类型招生办法,分省、分专业招生计划,高考录取信息查询渠道,高考分专业录取最低分和最高分,招生政策法规等信息;
        5、“学风建设管理信息”32件,包括学风建设领导小组和工作组成员名单,学术规范制度,学生和教师学术不端行为查处机制,学生学籍管理办法,奖学金、助学金、助学贷款、学费减免、勤工助学管理规定,学生评优办法,学生违纪处分申诉规定,学籍处理申诉规定,学历论文作假处理申诉规定以及学生社团活动,辅导员工作职责等信息;
        6、“对外交流与合作信息”9件,包括合作院校名单,部分合作项目简介,留学生管理等信息。
        7、“其他信息”1件,包括云南外事外语职业学院适应社会需求能力自评报告。
公开“清单”所列事项的网址链接见附件。
    (二)通过学校网站、新媒体、印刷物等载体公开情况。
        1、各种媒体面向社会公开。本学年度,学校新闻网发布新闻信息410条,学校微信公众号发布新闻信息46条,编辑《云南外事外语职业学院团报》3期,《云南外事外语职业学院学生简报》4期,其中既包括宣传学校各方面事业发展的新闻,也包括发布有关学校办学治校的重要信息,例如《第三届辅导员、班主任职业能力竞赛》《禁毒防艾与健康教育专题系列讲座》《庆祝中华人民共和国成立68周年诗歌朗诵比赛》《团委各大学生组织工作汇报会议》《云南外事外语职业学院学生人数统计》等等。
        2、多渠道的校内公开
—— “纸质学院公文发布”,向学校各职能部门及二级学院发放制定的规范性文件和具体决定,以及每周一开展学校党政重要会议,本学年度公文发放共87份文件。
——校务信息公开栏“校内通告”,集中统一发布学校的通知、公告、公示等信息。本学年度共发布信息30条,其中包括各类人才计划推选、重要科研项目推选或立项公示、学生奖学金和荣誉称号评选公示等师生关心的热点信息。
——党委信箱、校长信箱,专人管理、及时处理回复,并在校内教职员工及学生中公开部分反映集中的共性问题。
——各种校内出版、编印物,例如《学生手册》发放给新生;给新进教职工发放《教师管理手册》、《学校管理制度汇编》等等。
——“钉钉”手机APP,推送学校重要新闻、校内公文、校内通知、每周会议安排、班车安排、常用电话等信息。
    (三)招生信息公开情况及特色做法
       1、基本情况
        学校招生工作贯彻落实教育部高校招生“十公开”原则,坚持“阳光招生”,建立了专门的“招生就业”网站(http:// zsjy.fafl.cn/),除了按“清单”要求在学校信息公开网公开招生信息之外,还通过招生就业网站公布包括“清单”所列事项和其他事项。本学年度,招生在线网站公开信息8条,微信公众平台共发布信息3条,政策、学校宣传类信息50件,及时、如实公开了经教育部备案并公布全日制普通专科招生章程;编制并公布分省分专业招生来源计划;通过招生信息网公开各批次、各科类录取人数和录取最低分。考生可登录招生信息网录取查询系统,查询个人高考录取信息。
        2、特色做法
    (1)集约式信息分类公开。学校根据招生信息量大、时效性和政策性强的特点,采取了集约式信息分类公开的方式,主要是按照普通招生、自主招生、综合评价录取等各招生类型进行系统的信息发布,涵盖招生政策、招生章程、招生计划、考生资格、合格名单、录取程序、录取结果等各方面信息。
    (2)拓展信息公开渠道。除传统的网络、电话、现场咨询会等形式外,采取用微信答疑等方式,尽量满足各类人群的信息需求,更加拉近了服务对象跟学校的距离。
    (四)财务信息公开情况及特色做法
学校以“阳光财务”为目标,进一步加大信息公开公示力度。本年度公开了财务信息并附加了文字说明。通过信息公开网公开学校财务、资产管理制度和涉及收费项目、收费依据、收费标准的有关文件,公开投诉电话。除了在信息公开网公布了招生收费信息等“清单”事项之外,还从以下两个方面深入开展信息公开工作:
        1、坚持多种形式公开预、决算信息
        学校通过召开教职工代表大会、年度工作述职会、学院院长座谈会及其他与财务相关的工作会议,由主管财务副校长或财务处长通报财务收支、预算执行、基本建设、人员待遇、财务风险防控及其他财务管理工作情况;编写《年度财务报告》中财务部分工作情况,为有关职能部门和二级学院决策提供财务信息支持;每月初汇总整理上月份财政项目资金预算执行情况。 
        2、多渠道全面公开收费信息
       一是学校通过新生入学通知书,集中收费场地和收费科室,学生食堂、宿舍等校园醒目位置露天收费公示牌等渠道,将现阶段执行的所有收费项目、依据、标准与投诉方式向学生及社会公开。二是集中公开财务政策信息,提高服务水平。
三、依申请公开和不予公开情况
        本年度,学校信息公开办公室没有收到社会公民提出的信息公开申请。本年度依申请公开信息不涉及收费和减免情况。
四、对信息公开的评议情况
        师生和社会公众对学校信息公开工作总体满意。目前,学校已基本构建了较完备的信息公开发布和网络反馈平台,广泛听取并及时回复校内外意见建议,得到了师生的广泛认同和肯定。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
        本学年度没有因学校信息公开工作而受到举报的情况,也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
    (一)主要经验。一是加强组织领导。学校成立了信息公开工作领导小组,由党委书记、校长担任组长,常务副校长、纪委书记担任副组长,主要职能部门负责人为成员。领导小组下设办公室,并指定专人办理具体事务。信息公开领导小组办公室直接对接相关部门负责人、“清单”事项承办人。二是加强检查督促。学校信息公开领导小组办公室定期对照“清单”,检查职能部门是否按规定公开信息,没有公开的,以书面形式下达任务单催办。三是“规定动作”与“自选动作”两手抓。通过信息公开网公布“清单”所列事项为规定动作,学校认真落实,不断对照检查、补充完善,做到从无到有,从有到好。同时,学校还通过地方新闻网、校园官网、部门网站、校园广播、信息简报、党委信箱、校长信箱、微博、微信、手机APP等传统媒体和网络媒体,多层次多维度发布各类管理服务信息,不断丰富公开渠道、扩大公开范围。
    (二)存在的主要问题。校内有的职能部门对信息公开工作认识不足、重视不够、积极性不高,没有建立工作台账和备忘录;已经公开的一些信息,内容要素不完备;个别部门网站上公开的办事流程不详细;对“公示”信息和“公开”信息的理解尚有分歧。
    (三)改进措施。进一步加强信息公开工作的宣传、培训,加强与“清单”事项承办人的交流沟通,统一思想、提高执行力;梳理并明确“清单”所列各事项的公开时间,建立台账;认真组织监督检查员队伍进行定期检查工作;通过新闻网、新媒体加强对热点信息的解读,开辟信息公开新途径。


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