一、在分管副院长领导下主持办公室的全面工作。
二、熟悉有关高校党政管理法规、政策和学院各项规章制度,认真贯彻落实学院领导的决策,做好上传下达工作。
三、组织起草学院的发展规划、工作计划和总结,审核并办理相关报送材料。
四、协助学院领导组织各种会议,起草会议文件,做好会议记录,检查会议决议落实情况。
五、加强调查研究,了解掌握全院情况,积极谏言献策,协调学院行政工作,为学院领导决策当好参谋。
六、负责学院对外联系,处理来文、来电、来信、来访工作。
七、做好档案和保密工作,负责学院印章和车辆管理工作。
八、协调各部门完成学院综合性工作。
九、办公室副主任协助主任工作,在主任缺席时履行主任职责。
云南外事外语职业学院
二零一二年六月十六日