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云南外事外语职业学院 2019年工作总结和2020年工作要点

2019-12-21 15:42:00
 
        2019年,云南外事外语职业学院在云南省委高校工委、云南省教育厅的指导下,在校党委、行政班子的正确领导下,在全体师生的共同努力下,较好地完成了学校的各项目标任务,学校全面建设取得了可喜成绩。
一、学校基本情况
云南外事外语职业学院是由云南省人民政府2012年2月批准,教育部备案,纳入国家计划内统一招生,具有独立颁发国家承认学历文凭资格的全日制普通高等职业学院。学校占地393.58亩,规划建筑面积26万平方米,馆藏图书数据为49.55万册,其中电子图书10万册,纸质图书39.55万册;学校设有6个二级学院(部),74个专业;在籍在校学生12163人,教职工432人,外聘老师58人。
二、2019年工作总结
(一)强化思想引领,提升思想政治工作及党组织政治核心作用
1.强化理论武装、坚定师生理想信念
组织开展党委班子和基层党组织“不忘初心、牢记使命”主题进行,扎实推进“两学一做”学习教育常态化制度化。认真组织党务工作者及党员同志学习了党章党规、习近平新时代中国特色社会主义思想及党的十九大精神、习近平总书记系列讲话精神,本年度开展专题讲座6次,党务干部15人,党员130余人均全员参加了相关培训。
认真落实中共云南省委《关于加强民办高校党的建设工作的实施意见》,加强党建工作的领导,保证党的各项方针政策的贯彻执行。组织召开了纪念中国共产党成立98周年暨表彰大会,表彰先进基层党支部3个、优秀共产党员15人、优秀党务工作者10人。按照省委高校工委下达的发展计划,2019年共发展新党员40名、转正预备党员32人。
2.统一思想、凝聚力量,充分发挥团组织优势
学校团委按照“党委有号召,团委有行动”的要求,围绕学校中心工作,找准团委工作的切入点,充分发挥了团组织在学生管理和德育教育中的作用。一是抓团委强支部,不断加强团组织建设。学院团委下设5个二级学院团总支,188个基层团支部,每个团总支各设有学生分会一个,全院团员4050人。二是入团积极分子培训,2019年共组织382名青年参加了入团积极分子培训,共有145名先进青年加入了中国共产主义青年团;组织团学干部素质培训班,共培训合格团学干部845人。
(二)建章立制,规范管理体系
1.完善学校章程,不断健全制度体系
学校不断完善制度建设,构建以章程为统领的管理制度体系,健全现代职业院校治理结构。制定下发了《云南外事外语职业学院学生学籍管理实施细则》、《云南外事外语职业学院教育教学质量标准》、《教育部关于职业院校专业人才培养方案制订与实施工作的指导意见》、《师资队伍建设实施办法》、《专业带头人、骨干教师选拔培养办法》、《外聘教师管理办法》、《云南外事外语职业学院辅导员、班主任工作考核办法(修订)》、《2019届毕业生就业工作计划》等规章制度,形成了权责分明的现代高校运行体系,使学校步入了制度化、科学化、规范化的轨道。
坚持动态调整和相对稳定相结合,不断完善制度进化体系。各种办事程序和规则进一步健全,学校决策更加民主、法治、科学,管理与决策执行更加规范、廉洁、高效,有效保障了学校各项事业的科学发展。
2.健全管理机制,不断完善治理结构
为顺应国家经济发展对高职高专人才培养的要求,学校领导经过反复调研、认真分析、审时度势,进一步调整优化学校的机构设置。不断探索深化二级学院管理改革,下移管理重心,下放人、财、物的管理权限,突出其办学主体地位,形成了学校宏观管理调控,学院质量主体责任,自主办学、自我发展、自我约束的校院两级管理体系,充分调动了院工作主动性,发挥院在教学、科研、技术服务、人才培养的主体作用,激发办学活力,办学水平不断提升。
3.推进改革创新,不断完善人事管理工作
伴随学校机构的调整,人事管理工作在内设机构编制管理、教职工岗位设置及人员聘用、绩效分配、工作纪律、人才队伍建设、人事数据服务等方面的制度建设和规范管理工作中取得了部分成效。各部门人员配置不断优化,人能尽其才,才能尽其用,工作效率得到了提升;按照国家规定为教职工缴足保险,工资标准得以提高,教职工工作纪律意识不断提高,收入待遇逐步增加,归属感增强。
创新考核办法,注重量化考核,修订了《云南外事外语职业学院教职员工薪酬方案(修订三)》,完善了中层干部的绩效考核制度,出台了学校“目标管理实施方案”,与中层干部签订《部门目标责任书》。
(三)加强师资队伍建设,打造适应职业教育特点的师资队伍
学校建立了“双百”外聘教师资源库,借助于长期外聘和短期外聘教师的手段,进一步调整、优化队伍结构,加快提升教师的教书育人能力、实践能力。先后出台了《师资队伍建设实施办法》、《专业带头人、骨干教师选拔培养办法》、《外聘教师管理办法》、《云南外事外语职业学院辅导员、班主任工作考核办法(修订)》等文件,启动了专业带头人和骨干教师的培养工作,为优秀人才脱颖而出营造良好的制度环境。
(四)围绕质量强校,教学改革取得了可喜成绩
1.加强教学常规管理
坚持教学检查、听课、评课、交流制度化。对全校教师的备课本、听课笔记和作业批改进行了每月一检查,并进行了及时的总结和反馈,使学校教学管理制度化、规范化、科学化,避免了教学工作的盲目性和随意性,进一步提高了教学质量。
2.继续做好教学竞赛
一是学校创设“教师微课制作”、“一堂课”等教学方法,让学生由被动学习转为主动学习。为提升思政课堂实际效果,以“公开课”、“示范课”的形式采取领导听课、督导查课、学生评课等形式,督促教师改革创新教学内容、教学方法、考试方式等,提升教师理论与实际相结合解决问题的能力。2019年5月组织了学校“第三届教师微课制作”竞赛,8月份我校孙文俊老师、杨伯儒老师被评为“云南民办教育优秀教师”。
3.加强督导力度
按国家教育部督导条例要求,对学校实施素质教育的情况,教育教学水平、管理以及学校安全,校舍、教学生活设施,各行政办公室工作纪律、工作环境、工作作风,教师教案及教学情况进行督导检查,对督导检查情况逐一登记备案。对发现的问题及时找相关人员沟通了解,督促其整改,收到了明显的效果。
4.完善考务机制
严格考风考纪,促进学风建设。学校各级各类考试工作体系已基本建立,对每次考试认真研究和安排,规范命题,严格考风考纪,对学风建设起到了促进作用。全年组织各类校级考试工作10余次,顺利完成了一年两次的外语应用能力和计算机等级考试。
5.教科研工作初见成效
2019年我校校级科研项目申报35项目,经过学术委员会决定立项27项;2019年教育厅项目经过申报、评审、公示、上报,我校共立项11项,2020年教育厅项目我校申报26项,经过评审委员会推荐15项,现已报送完毕;我校教育厅项目申报逐渐增大,从2016年的5项到2020年15项,截止2019年12月3日,2019年我校教职工发表论文上交到科研处共计75篇。完成四稿“特色骨干民办高职院校建设项目建设工作”,本项工作持续推进至上级部门验收为止。
(五)围绕素质教育,积极探索学生管理工作
1.德育工作见成效
德育工作机构健全,分工明确,措施落实。学校形成了以学生处为主体,班主任(辅导员)为核心,学生社团配合,任课教师全员参与的德育教育管理格局;在学生中开展“三自教育”,形成了学生“自我管理、自我教育、自我服务”的良好机制。坚持开好主题班会,充分利用宣传栏、校园之声、演讲会、报告会、军训、入学教育等载体对学生进行爱国主义教育和理想信念教育,不断增强学生的学习意识、安全意识和感恩意识,提升了学生的综合素质。
2.学生管理日趋规范
一是规范学籍管理。2019-2020学年已完成学籍注册3751人。截止2019年12月30日全校在籍人数:12163人;二是发挥学生会组织功能。以学生会为主体,组建各类学生社团6个;三是规范实习实训和社会实践管理。严格执行上级教育部门和学校学生实习实训管理相关规定,制定完善实践环节教学计划或顶岗实习教学方案,落实学生实习责任保险、实习安全教育、职业道德教育和安全协议等安全制度。2019年实习共涉及学生1965人,累计动员1548人参加社会实践。四是严抓奖、勤、助、贷工作,助力莘莘学子圆梦之路。2019-2020学年第一学期学生工作处严格按照教育厅相关文件要求完成了高职及中职国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金、免学费、助学金等国家资助工作。全院共涉及人数达9727人次,涉及发放金额2125.5万元。
3.狠抓辅导员(班主任)队伍建设
我校于2019年撤销班主任、军事教官编制,全部整编为专职辅导员,截至2019年12月4日全院共有专职辅导员35 人。学生工作处以《云南外事外语职业学院辅导员、班主任工作考核办法(修订)》为基准,通过对辅导员各项考核,对辅导员的工作进行评价,不断拉大优差待遇差距。一是组织学院第五届辅导员素质能力大赛,通过以赛促学、以赛促建,不断提高我校辅导员的理论水平、专业素养、和宣讲能力;二是本学期每周都开设辅导员业务能力培训会,通过培训不断加强我校辅导员的业务水平;三是本学期举办了学生管理座谈会,学生管理座谈会在于给辅导员提供交流的平台。让辅导员能集思广益公共探讨学生管理中的好想法、好办法,不断提升学生工作管理水平;四是开展文体活动,搭建德育教育平台。学校精心组织好学生喜闻乐见的各项活动,寓教于乐。
(六)发挥后勤部门“管理育人、服务育人、环境育人”的积极作用
1.严格资产管理
认真贯彻执行学校有关资产管理的政策规章,开源节流,把有限的经费用在刀刃上;做好学校资产的清理、登记、统计日常监督检查工作,搞好学校资产的调剂、配置计划;督促各部门落实设施设备“日日管理,分室保管”、“专人使用,专人负责,专人保管”管理制度。
2.规范物资采购
搞好物资采购前的调研工作并做好计划,按照集团、学校批准的计划,全年办公教学、维修配件采购10.39万件,共计51.11万元;签订宿舍维修、中水站维修改造合同,共计23.12万元;采购教材17.9万册,共计545.8万元。
3.改善餐饮服务质量
加强以食品安全为重点的监管,抓好学习贯彻《食品安全法》,层层逐级签订了《食品安全责任书》,每月坚持对食堂、小吃部、师生服务部的食品进行安全检查。今年学生一食堂、清真食堂被云南省教育厅、云南省食品药品监督管理局授予“6T”达标食堂,教师食堂及二食堂通过复检,各项均达标。
4.绿化保洁工作改善明显
建立了保洁公司打扫、各二级学院保持整洁的卫生制度,形成了保洁人员清扫好、各二级学院维护好的良好局面,保障了每日学校公共区域的卫生打扫和垃圾清运。每周对公共区域进行一次全面消毒工作,每季度进行一次全面除草、防虫、施肥等工作。
(七)加强校园文化建设,发挥校园文化精神引领作用
1.加强宣传工作
围绕学校中心工作、大型活动,及时宣传学校的人和事,丰富网站内容,使网站更具时效性、可读性,在对外宣传学校中发挥了积极作用。全年发布各类新闻715篇,平均每月60篇,截止2019年12月15日我校两个微信公众号(云南外事外语职业学院、外事青年)已有关注人数15000余人。
2.开展各种文化活动
学校团委、工会和二级学院举办了第四届校园文化艺术节、第五届趣味运动会、2019迎新晚会、2019年迎新杯篮球赛、我和我的祖国演讲比赛、庆祝中华人民共和国成立70周年系列活动、庆祝中华人民共和国成立70周百米画卷献祖国活动、纪念中国共产主义青年团建团97周年系列活动、红歌唱响校园歌咏比赛、开展了纪念九一八勿忘国耻活动、高雅艺术进校园活动、开学第一课教育主题班会活动、新团员在国旗和团旗下进行了入团宣誓等一系列活动。
(八)重视国际合作与对外交流,走特色办学之路
学校秉承 “外事天下 语言世界”的办学特色,确立了开放的国际化教育理念。与泰国、韩国、越南、美国、西班牙、日本等国家的高校建立了友好稳定的校际往来,签订了国外实习实训基地9个,全年出访1批次,接待来访外宾6批次,引入7批留学生共71人,组织4批共16名同学出国学习,聘请外籍教师2人。
(九)高度重视招生工作和毕业生就业工作
1.招生工作稳步推进
2019年,学校招生录取工作在省教育厅、省招生考试院的正确指导下,严格按照国家教育部、省教育厅、招考院下发的通知精神,成立招生工作领导小组,新生录取人数共计2527人。
2.创新毕业就业工作举措,拓展就业领域
学校紧密围绕人才培养工作,深入贯彻落实国家大学生就业创业各项政策,以人才需求为本,以高就业率、高就业质量、高满意度为目标,开展针对性的指导与服务。2019届毕业生总人数2183人,截止2019年11月30日,就业率达到98%,就业率逐年稳步提升。
基于学校办学实际,把握创新创业时代契机,以“大创园”为实施平台,对于参与过创新创业比赛的学生倡导“入园孵化”并进行“持续跟踪”,鼓励他们将项目“落地”,联合二级学院为他们的项目做出指导并定期为他们展开培训。截止2019年12月,我校通过校企合作方式共建校外实习实训基地87个,覆盖我校所有专业。
今年学校全面建设取得了一些成绩,这主要得益于云南省教育工委、云南省教育厅的正确指导,得益于学校领导班子正确领导,得益于全体教职工齐心协力、开拓创新、勤奋工作。
三、存在的不足
(一)师资队伍建设相对薄弱
作为民办高校,师资力量薄弱,吸引高水平的教师队伍较难,自主培养进展缓慢,教师队伍不稳定,流动性大,教师的业务培训还没有形成常态化,未真正实现教师培训全覆盖,部分教师专业化水平跟不上学校发展步伐,制约了学校在教学管理和教育教学改革方面的发展探索。
(二)办学经费筹措难
作为民办高校,政府投资教育经费不足,办学经费大部分还是依靠学生的学费,受资金限制学校教学设施不全,教学器材不足,教学条件不能满足正常教育教学需要,更不能适应现代教育和素质教育的需要,这降低了办学要求,严重制约了民办学校的可持续发展。 
(三)招生生源质量不高
民办高校的学生起点相对较低,且学校的办学水平和培养专业人才的能力不同,造成毕业生的质量和综合素质的欠缺,同时,毕业生就业难也是影响民办高校招生的一大因素。而用人单位是用统一的标准去衡量,这明显对民办高校的毕业生不利。民办学校在招生方面投入都是巨大的,这增加了办学成本,进一步加剧了办学的难度。
(四)校企深度合作不够
由于校企合作机制不健全,大部分企业还不完全了解校企合作的相关政策及未来发展方向,对校企合作办学的认识不够,部分企业不愿进行深度合作,导致相关工作难以实施推进,造成了学校积极开展工作,而企业配合度不高的现象。
四、2020年工作要点
(一)指导思想与实现目标
2020年是学校“十三五”改革发展规划的第五年,学校的建设和发展依然充满了机遇和挑战。我们将以习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大会议精神为指导,坚持以服务为宗旨,以就业为导向,以能力为本位,以德育为先导,以育人为重点,面向企业,坚持“改革创新、质量强校”的战略方针,走内涵发展之路,夯实基础求发展,脚踏实地上台阶,把学校建设成为“学生满意、家长放心、企业认可”的高职院校,为实现学校“十三五”改革发展规划而努力奋斗!
(二)建立机制,发挥党委政治核心作用
认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大会议精神、全国教育大会精神、全国全省宣传思想工作会议精神及《中国共产党支部工作条例(试行)》,准确把握高等职业学校建设的科学内涵,增强各级党组织建设高等职业学校的责任感和使命感。始终把学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想作为首要的政治任务和长期的战略任务来抓。
学校按照民办高校的相关要求,严格落实党委书记与董事会沟通协调、党政领导联席会议、双向进入交叉任职等规定,党委充分参与重大决策,发挥“把方向、管大局、保落实”的作用。
(三)优化学校结构
整合职业教育资源、深化学校治理结构、优化布局结构、扩大规模、集约发展、提升职业教育办学效益、进一步明确董事会、党委、行政和二级学院的办学职责、权利与义务,充分发挥专家、学者在办学中的作用;依据市场需求,积极调整专业结构,初步形成与市场和产业链对接的、具有学校自身办学优势和特色的专业群结;强化人才队伍建设,着力在学历结构、职称结构、能力结构、“双师型”结构改善上下功夫。
(四)强化内部管理
建立完整的学校管理体系,将制度内化为教职工的自觉行动,以提高管理的效率,做到决策科学化、管理精细化、实施规范化,实施内部机构改革,逐步建立责、权、利相统一的管理,运行机制,强化部门职能,师生违法犯罪率保持为零,确保不发生重大安全责任事故,确保正常的教育教学秩序。每个管理干部都能负起责任,胜任本职工作,落实工作计划,保证工作效果,为教学、管理、发展和提高学校的育人水平提供科学、规范的制度保障。
(五)抓好特色办学
利用现有办学基础和优势,积极培育特色要素和特色项目。积极探索国际合作办学体制机制,深化“专业+技能+语言”的人才培养模式改革,秉承“外事天下,语言世界”的办学特色,突出职业化、国际化,为学生提供就业和直升国际名校继续深造的通道,培养具有“现代素质、精英才智、国际视野”的应用型人才。
 
 
云南外事外语职业学院
                                2019年12月19日
 
 
 
 
          



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