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云南外事外语职业学院学生会组织改革情况

2021-12-26 12:19:57
学生工作处
云南外事外语职业学院学生会组织改革情况
为落实共青团中央、教育部、全国学联联合下发的《关于推动高校学生会(研究生会)深化改革的若干意见》,接受广大师生监督,现将我校截至2021年12月学生会改革情况公开如下。
组织名称:云南外事外语职业学院学生会

一、改革自评表

二、《学生会章程》

一.总则
云南外事外语职业学院学生会是云南外事外语职业学院大学学生的群众性组织。本会接受云南外事外语职业学院党委领导,接受云南外事外语职业学院团委的指导,充分依靠系(院)学生会分会和全校广大同学开展工作。全心全意为广大师生服务,主席团是学生会最高的权力机构,学生会下设组织部,宣传部,外联部,纪检部,生活部,体育部。为了保证学生会工作正常顺利地开展,加强学生会的内部管理,提高学生会干部的思想素质和工作能力,强化学生会组织建设,特制定本条例。
二.学生宗旨
1、 在中共云南外事外语职业学院委员会和共青团云南外事外语职业学院委员会的指导帮助下,贯彻执行党的教育方针,提高政治觉悟和道德水平,树立正确的世界观、人生观、价值观,学好专业知识,加强民主法制意识并增强劳动观念,增强身心健康。
2、 本着“自我教育,自我服务,自我管理”的原则,积极开展健康有益,丰富多彩的课余活动和科研学术活动,培养同学创新精神和实践能力,提高广大同学的综合素 
3、 充分发挥“桥梁”和“纽带”作用,维护同学的正当权益。畅通学生和学校之间正常的民主渠道,听取和反映全校学生合理的建议,意见和要求,帮助解决同学实际困难,完善代言人的作用,积极协助学校有关部门开展工作。
4、 做好云南外事外语职业学院学生会和其兄弟院校学生之间的相互学习和思想交流工作。
三.学生会成员的权力和义务
在学生会工作的所有同学,包括主席,副主席,各部部长,副部长以及各部门干事均为学生会正式成员。
学生会成员享有下列基本权利:
(一)获得履行学生会干部职责应有的权力;
(二)通过正当途径对学生会工作提出建议,批评和实行监督;
(三)通过符合本章程规定的民主程序,讨论和决定学生会的重大事务;
(四)参加学生会的活动;
(五)有选举权和被选举权。
学生会会员职权:
1. 主席团负责每学期的工作计划,对各项活动进行监督指导,督促学生会工作计划的实行,同时做好协调工作;每周召开干部例会和全体成员大会听取各部门工作报告,对各部门工作日志进行详细审核并汇报。
2.各部门实行部门责任制,各部部长对各部门工作进行统一安排;干部每周做好工作日志以电子档形式于周日递交至主席团。
3.主席团对学生会干部进行考核和监督,并不定期进行通报。
4.主席团和各部门干部讨论处理学生会工作中亟待解决的重大问题。
5.指导、帮助各二级学院学生会分会工作。
学生会成员必须履行下列基本义务:
1.坚持党的基本路线,认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,拥护党的路线、方针、政策。
2.遵守国家宪法和法律法规,遵守校纪校规,遵守本会章程,执行本会决议,维护学校和本会的利益和荣誉。
3.勤奋学习,刻苦锻炼,积极进取,注重实践,提高自身的全面素质。
4.支持本会各级工作组织,积极参加本会各种组织,并在其中工作。
5.遵守本章程和学生会制定的制度,执行本学生会的决议。
6.向广大学校青年宣传本学生会的原则宗旨,维护学生会的名誉和利益,积极参加并完成学生会交给的各项任务。
四.规章制度
(一)档案管理制度
对每一名加入学生联合会的人员,由各部长以及副部建立一份工作档案,对其工作履历加以登记,以确认其工作。对我学生会每学期举办的活动进行记录,并制作相关电子文件。
1.每次活动,由相关工作人员做出客观详尽的活动记录,并将将每次活动或任务安排情况详细记载,活动或任务结束后,必须将完成情况加以记载。
2.设各部专人对各次的活动纪录统一存档。
3.活动记录将作为学期考评时评价部员工作情况的重要参考。
(二)人事管理制度
1.例会(包括干部例会,学生会大会和部门例会)
目标:使例会充分发扬集体性,民主性,参与性,严谨性和目的性。
要求:
(1) 集体性要求
1. 每次例会人员按要求必须按时到场;
2. 参与例会人员不得无故缺席请假;
3. 例会中途不得无故离场。
(2)参与性要求
1. 无论干部干事都应该积极参与决策方案的讨论,和一般问题的意见发言;
2. 要对会议发言踊跃并对会议内容有益和对会议顺利进行者提出表扬。
(3)严谨性要求
1. 不得扰乱会场秩序;
2. 时刻保持会场安静。
(三)会议制度
  一. 为规范学生联合会管理,进一步提高工作效率,提高会议质量,严肃会议纪律,促进各项活动和决议的贯彻落实,根据本部实际情况,特制定本制度。
  第一条:每周召开干部会议,针对上一周的工作进行总结,对下周计划安排,布置新工作。
第二条:学生会干部、成员不得无故缺席、迟到或早退。每次会议均实行点名答道制,若有成员无故缺席将由办宣传部记录,会议过后根据规章制度进行处理。
第三条:凡有紧急原因不能参加会议的成员须事先向所在部门部长请假;干部需向主席团请假,事后补假条,假条由部长代交于主席。
负责人保存记录。
第四条:迟到或无故缺席的成员由副主席负责记录。
第五条:会议纪律由纪检部负责监督记录。
第六条:会议记录基本要求
1.准确写明会议名称(要求写全称)
2.详细写下会议发言人、出席会议应到人数和实到人数,缺席、迟到或早退人数。
3.如实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容记录重点。
4.记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况要写清楚写明。
 5.主席安排近期工作,总结会议。
6.每次会议结束后,会议记录人员必须尽快将会议记录上传到部门群里共享。
7.统一用学生会会议记录表格。
8.会议记录人员应做好会议记录,重要会议要有两名记录员,而一般的会议有一名记录人员进行记录,会议结束后要整理记录。
第七条:会议记录的重点:会议议题展开的有关活动;会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;会议结束前的总结性语句;会议已议决的或议而未决的事项。
第八条:会议记录统一收集方法:当天会议结束之后,会议记录要求在第二条之内将会议记录表交到学生会专属会议记录文件夹里面,方便会议记录成员整理。
工作制度
第一条:活动开展前各部门应明确活动时间、地点、主题,做出相应策划书进行审批。
第二条:策划未被通过须无条件服从;一旦审批通过必须严格按照策划内容执行。
第三条:以积极的态度对待每一件工作,保证工作的质量和效率,工作结束后认真总结。
第四条:在人员调配方面,各部长不能推诿责任,部门与部门之间相互协助。
第五条:工作期间不得无故请假或缺席,确有原因需要请假的干事须向部长递交书面请假条,干部需向主席团递交书面请假条,否则按缺旷论处。
第六条:学生会干部因特殊原因不能按时完成工作时,须事先向团委老师或主席团说明,否则按失职论处。
(五)奖罚制度
奖惩制度是量化的管理标准,对于提高工作效率和管理水平有重要意义。故制定本条例。
1. 对参与会议、活动迟到、缺席及无故不参加本会活动三次以上或开展活动时出现严重问题的个人,对给于相应的批评处分。 累计达五次不参加本会活动的会员,作为自动退会处理。
2.本会实行期末评优制,每学年根据日常表现及在某项活动中有突出表现的个人综合评定,由部长或副部长提名全体部员选举评选出各部门优秀部员,授予相应的荣誉称号并发证书。
3.对工作不力和犯有错误的会员,视情节轻重给予内部教育、批评或处分。
4.对有记过、留职察看等重大错误者取消评优资格,对于情况严重者对其开除或撤消职务。
5.优秀部员评选条件:服从领导,与同学和睦相处,能积极主动完成上级交达的任务,活动内容丰富,成绩突出,组织纪律性较强,管理严格,在同学中影响较大。 遵守本会以及部门管理条例,工作尽职尽责,成绩突出,在活动中能起到带头作用。
(六)财务制度
1. 凡购买的物品必须有正规发票,各部门统一交到云南外事外语职业学院团学办公室进行报账。
2. 报账时购买者需签字确认,做好每一笔开销有账可查,报账者不得弄虚作假。
3. 学校学生活动经费,预算后,经校团委审核后上报学校。
(七)考核制度
第一条:考核对象
云南外事外语职业学院学生会干部及成员。
第二条:考核原则
1.实事求是原则:制定考核办法,开展考核工作都必须从被考核者的实际情况出发,不能违背事实。
2.民主公开原则:在考核中要认真听取广泛意见,确保考核结果全面准确。考核的结果要在全体会议上公布。
第三条:考核目的
为了更好的加强对学生会干部及成员自身的管理,提高干部及成员的工作积极性,做到对学生会干部及成员的管理有明确依据,特制定学会干部及成员的考核制度。
第四条:考核说明
1.学生会干部及成员考核实行“百分制”。
2.各考核项目总分为100分,其中基本分为60分,在其基础分上进行各项评分细则的加减操作;
3.考核工作纪检部和办公室两个部门负责,考核结果由主席团进行汇总评比。
1.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。考核等级分布如下:60分以下综合评定为不合格,70分—85(含85分)的综合评定为合格,85分以上综合评定为优秀。
2.考核时间为每学期期末,并公布考核情况。
3.考评结果公开,并接受干部成员监督,如有疑问主席团、办公室、纪检部随时解答。
4.本解释权归学生会主席团。
第五条:主要考核内容
1.个人素质方面:德(思想品德)、识(学习成绩)
2.工作方面:勤(考勤情况)、绩(工作绩效)
3.违反校纪、校规或受到警告(含)以上处分者,并视情节轻重,通报批评或建议其退会。
第六条:考核内容
考核制度有三部分:个人素质考核(思想素质考核)和工作考核
(例会考核、活动考核、值班考核)以及其它情况考核。具体如下:
(一)、个人素质方面 (20分)
1、思想素质考核
(1)、具有正确思想观念,坚持四项基本原则,热爱祖国。积极参加各项理论学习及活动,不断加强理论修养;(满分3分)
(2)有良好的个人修养和道德水准,为人诚实、实事求是、坚持原则、起模范作用、遵纪守法及学校的各项规章制度,具有良好的社会公德;学院通报批评者每次扣5分;学院通报批评累计达到2次,受到校级通报批评,其考核成绩以不及格计,并视情节严重予以免职处理;(满分5分)
(3)组织纪律观念强,有团结协作精神,关心和维护广大同学的利益,全心全意为同学服务尊敬师长,礼貌待人;(满分2分)
(4)勇于开展批评与自我批评,一身作则,自觉抵制各种不良现象。(满分2分)
2、个人能力考核
(1)热爱本部工作,掌握所担任工作的基础知识及其他相关工作知识;(满分2分)
(2)能够去实际工作中不断研究新情况,提出新见解;(满分2分)
(3)热爱本职工作,有极强的工作能力和责任心;(满分2分)
(4)在实际工作中能够发挥个人才能和本部职能作用。(满分2分)
(二)工作考核方面(60分)
1、例会考核(15分)
 (1)例会缺席者(无故缺席)每次扣5分,早退扣5分、迟到扣2分;无故请假者扣3分,请假一次扣0—5分;
(2)参加会议人员必须提前5分钟到会,迟到5分钟以上者视为缺席。若有特殊情况而不能到会者,要在例会前两小时请假,否则视为无效,事后请假视为缺席;
(3)开会时候应带好笔记本和笔,且提前十分钟到场,勿必把电话调成静音或关机,不得在会议期间随意进出会场,要保持会场秩序,否则扣3分;
(4)凡不能准时参加会议的干部以及成员,须在会议前以书面的形式向主席团或部长请假,如有紧急情况可先口头请假,事后补假;
(5)布置各项工作后,如有不同意见可以在会议上及时提出或会议后向会议负责人提出不同看法,并由负责人做好相应调整和记录;
2、活动考核(15分)
(1)活动缺席者(无故缺席)每次扣2分,早退、迟到扣2分;无故请假者扣2分,请假一次扣0—5分;
(2)参加学校举办的活动时,应注意自己的形象,穿着得体,在工作中应积极配合其相关部门,违反者每次扣1分;
(3)具有一定的组织能力,具有全局观念,活动中很好的协调部
门之间、学生会干部之间的关系;(2分)
(4)具有一定的文字表达能力,开展活动前制定工作计划,活动方案(2分)
3、日常考核(20分)
(1)对其本职或本部门的工作,为按时完成或拖拉不履行其职责者扣5分;
(2)没有认真地组织所属部门工作,酌情扣2—5分;
(3)对团委办公室、主席团的工作任务(本部的、非本部的)不执行者扣2—5分,延误者扣3分;
(4)要求:各部门及主席团亲自主持召开例会和干部例会每月不能少于3次,(以本部门和办公室记录为准)否则扣2分;
(5)对工作情况汇报不属实者,每人每次扣2—4分;
(6)在干部任用、评优、评奖等方面程序不规范,未做到公平、公
正、公开,视情节轻重减1—2分。
1、 学生会办公室值班考核(10分)
(1)成员在轮到值日时,无故不值日者,一次扣2分;
(2)值日人员在执勤时,必须认真负责,违者扣1分;
(3)值日人员迟到者扣0—5分;
(4)值班负责人应做好记录,记录值班时所做的一切事情,并负责
保管好办公室的一切公共财产,如有部门借用办公室的财务,必须做好记录(借用部门、借用人、借用时间、归还时间),如果损坏应做好相关记录,违者扣2分;
(5)值班人员禁止在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏、打游戏、打闹等,尽量保持办公室安静,违者扣2分。
(三)综合考核(20分)
1、凡重大活动、内容(较有影响的全校活动或传统活动)或学生会出现重大问题必须向主席团汇报,能及时与主席团反映情况,视情况加2—5分;
2、整学期工作积极、认真负责者,视其表现加1—5分;
3、对每次部门分配到的工作认真负责、责任心强,并有一定突出成绩者,加5分;
4、部门自行举办完成各类活动的部长加4分,干事加2分;
5、一学期例会、值班全勤者加5分;
6、位维护学生会荣誉和整体利益而作出贡献者加5分;
7、主席团下达部门任务能顺利完成的部门全体成员加1分。
8、为学生活动制定好计划或献计献策者,对其作出较大贡献者每次加5—10分。
9、在职期间受到表彰或获奖者:校级加5分/次,区级10分/次,市
级15分/次,省级以上20分/次;
(四)其它
1、各学生会部门干部由学生会主席团牵头考评,学生会办公室部门归纳总结评比,主席团监督,考核工作要认真,严格透明,考核结果向全体学生会成员公布。
2、所有记录数据作为评优考核依据,保证评奖评优的公证性。
3、减分项目达到3次记录者给予警告,达5次者开出。
4、学期末分数低于75分者进行下学期重新考核。
第七条:评优考核制度
为鼓励学生会工作态度认真、吃苦耐劳、有责任心、积分高的工作者,每年末进行一次评比,评比颁发奖项设“优秀干事”称号和“优秀干部”称号。
(一)“优秀干部”称号评选要求:
1、不得有任何违纪行为。
2、开展工作时,有能力对工作进行整体的统筹安排,以身作则,认真负责;有领导能力,乐于协助。
3、工作结束后能进行总结改进,能提出建设性意见。
4、团结学生会内部,关心体恤每一位部员,传递正能量。
* “优秀干部”评选方法:考核分数达到要求,在学期末例会中进行工作报告,经团总支、主席团考核选出。
(二)“优秀干事称”称号评选要求:
1、工作活动中表现突出、态度认真,工作进度完成及时,乐于协作。
2、工作日志、活动策划及时上交。
3、奖惩考勤记录,积分80分以上者优先。
4、不得有任何违纪行为。
* “优秀干事”评选方法:考核分数达到要求,由部门内部根据工作表现、奖惩记录投票选出。
五附则
1. 本制度与学校相关制度冲突时,以后者为准。
2. 本学生会各部门根据实际情况制定部门条例,并向主席团报备。
3. 云南外事外语职业学院学生联合会主席团可根据实际情况在团学代表大会上对本章程提出修改建议,审议通过后进行修改。
4. 本章程经云南外事外语职业学院学生会主席团制定并公示全校学生,上报校团委审核通过即刻生效。
5. 本章程即日实行,其解释权归属云南外事外语职业学院学生联合会主席团所有。
 

三、学生会工作组织架构图


四、校级组织工作人员名单


五、学生会主席团成员候选人产生及选举办法


产生办法
校级学生会主席团候选人均由二级学院团组织推荐,经院级党组织同意、校团委审查等环节综合考察,报校党委确定后,产生主席团候选人名单。

选举办法
校级学生会主席团成员由云南外事外语职业学院第五次学生代表大会通过无记名投票方式选举产生,选举结果向大会报告,经学校党委批准后,报上级学联备案
                 

六、校团委学生会代表大会召开情况
会议时间:2021年10月23日
会议地点:学校报告厅
代表数量:340人

链接https://mp.weixin.qq.com/s/0vx4IV4I-rIQ4q_gVNkglw

七、校级学生代表大会代表产生办法
(二)学生代表选举原则
1.代表必须是具有云南外事外语职业学院学籍且已注册的学生;
2.严格遵守学校的各项规章制度,在校期间无不良行为和处分纪录;
3.学习刻苦努力,成绩良好,德智体全面发展。有较高的政治素质和觉悟,坚持四项基本原则,拥护党的路线、方针、政策;
4.支持学生会工作,热心为同学服务,积极参加各项集体活动,有良好的群众基础,能代表广大同学的切身利益和迫切愿望,并如实反映广大同学的意见,正确行使民主权利;

八、学校党委指导学生会组织工作情况
由党委副书记、副校长邓超同志牵头,指导校团委、学生会工作:
1. 引导学生干部牢固树立“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,提高学会干部的政治站位,把握政治方向,站稳政治立场;
2. 开展“不忘初心、牢记使命”的主题教育;
3. 抓实学生党员干部队伍教育。对入党积极分子、发展对象集中培训及日常学习教育,学习“两学一做”、“三会一课”等主要内容,采取集中学习、专题研讨、网络学习等方式,将集中学习和自主学习相结合,充分发挥“云岭先锋”、“学习强国”等网络载体的作用,帮助学生党员干部全面领会、深刻把握学习习近平新时代中国特色社会主义思想的科学体系和精神实质。
4.深化文明校园建设。广泛开展五四运动纪念、九一八事变纪念、青春励志、国家宪法日系列主题活动等精神文明创建活动。



九、校团委指导学生会主要责任人

以上自评公开内容如有不实情况
可发送邮件至云南省学联秘书处邮箱
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