2014年11月26日，我院在多媒体10教室召开了二级学院设置暨学风、教风建设动员会。常务副院长马淑萍、副院长刘绍明、各二级学院负责人、各二级学院教学秘书、全体专兼职教师和全体辅导员参加了会议。

 
 
会议由马淑萍副院长主持，首先宣布二级学院的正式成立，并传达各二级学院的设置情况及今后的工作职责。马副院长认为，学院在现阶段设立二级学院，是学院发展的需要，是明确责任、加强管理的需要，是专业建设、学科建设的需要，是培养人才的需要，对学院今后的发展具有重要意义。
 
 
   
在马副院长的隆重介绍下，外事航空学院、经济管理学院、工程技术学院、人文艺术学院、护理学院及公共教学部等五个二级学院和一个公共教学部的负责人、总辅导员、教学秘书及各专兼职老师集体亮相，会场阵阵热烈的掌声表明二级学院的建立是人心所向。自此，二级学院将作为学院的基层管理单位承担起教学管理、学生管理、师资管理、教研科研等任务，为云南外事外语职业学院的发展发挥不可替代的作用。
 

针对学生管理工作，刘绍明副院长做了具体的要求。刘副院长对目前学院学生管理工作的现状进行了分析，强调学生管理工作不能只流于表面、不做实事，要加强辅导员建设及学生的团学工作。二级学院成立后，将成为学生管理工作的第一责任部门，承担起建立制度、规范程序、科学管理、适时教育、注重活动、分类归档、增强工作时效性的职责。最后，刘副院长还对今后学生处的工作进行了部署。

同时，会议对全院的教风、学风建设进行了再一次动员，强调“三风建设”作为学院发展长久而艰巨的任务，需要持续盯紧不放松。作为教风、学风建设的具体措施，马副院长还学院本学期开展的“老带新”、期中教学检查、“教学一堂课”比赛等活动做了介绍和通报，对教学管理制度、学生管理制度等政策措施做了说明，也对青年教师及学生管理工作人员做了具体的要求。
 
最后，两位副院长带与会各教职员工展望学院未来的发展，坚信学院今后会更加蓬勃壮大，越办越好。